Chorilo Logo

Številčna serija za račune

Konfiguriraj format vaših številk računov z ograjevali, kot so %Y, %m in %04N — npr. RE-2026-0001. Ponastavitev letno, mesečno ali nikoli.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Invoices › Settings

Kaj je to?

Številčna serija določa, kako izgledajo vaše številke računov. Format nastaviš enkrat — Chorilo nato pri dokončanju vsakega računa samodejno dodeli naslednjo številko.

Ograjevala v formatu

Ograjevalo Opis Primer (16. maj 2026)
%Y Leto 4-mestno 2026
%y Leto 2-mestno 26
%m Mesec 2-mestni 05
%M Ime meseca nemško Mai
%d Dan 2-mestni 16
%Q Četrtletje 2
%E Kratica vašega zbora MUSTER
%K Kratica računa KASSE
%N tekoča številka 1
%02N ... %09N tekoča številka z zero-paddingom %04N = 0001, %06N = 000001

Primeri

Format Rezultat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Strategije ponastavitve

Strategija Pomen
Nikoli Neprekinjeno številčenje — npr. R-00001, R-00002, ... čez vsa leta
Letno Menjava leta ponastavi števec na 0 — npr. RE-2026-0001 postane od 1. 1. 2027 RE-2027-0001
Mesečno Menjava meseca ponastavi števec na 0 — redko uporabljeno, a mogoče

Pri "Letno" ali "Mesečno" Chorilo samodejno zazna spremembo pri dokončanju prvega računa v novem obdobju.

Tako konfiguriraš

  1. Odpri Administracija > Blagajna > Računi > Nastavitve > Številčna serija.
  2. Vnesi format. Predogled v živo takoj prikaže, kako bi se imenoval naslednji račun.
  3. Izberi strategijo ponastavitve (privzeto letno).
  4. Shrani.

Ročna ponastavitev števca

Po potrebi lahko števec ročno nastaviš na vrednost — npr. če migrirate iz prejšnjega sistema in želite nadaljevati pri številki računa 250:

  1. Vnesi vrednost v polje "Ponastavi števec" (npr. 249).
  2. Klikni "Ponastavi števec".
  3. Potrdi v pogovornem oknu.
  4. Naslednji račun se začne pri 250.

Pozor: Številke računov morajo biti brez vrzeli! Števec ponastavi le zelo zavestno — npr. ob menjavi leta ali ob menjavi sistema.

Dnevnik pregleda

Vsaka ročna ponastavitev se dokumentira v Security-Audit-Log (obveznost CRA), vključno z osebo in novo vrednostjo.

Dovoljenje

Potrebuješ cashbook.invoices.settings.

Pogosta vprašanja

Zakaj je samo ena številčna serija na zbor?▾
To je namerno enostavno. Dobropisi tečejo v isti seriji naprej — prepoznaš jih po oznaki statusa "Dobropis", ne po številki.
Kaj pomeni "Ponastavi števec"?▾
Notranji števec ročno nastaviš na vrednost. Naslednji račun se začne pri tej vrednosti+1. Praktično ob menjavi leta — ali če želiš npr. dvigniti z "0001" na "1000", da se priključiš obstoječemu zunanjemu številčenju.
Kaj pri podvojenih številkah?▾
Ne more se zgoditi — Chorilo številke potegne atomarno z zaklepom podatkovne baze. Tudi če dve osebi hkrati dokončata, dobita različni številki.
Zakaj je moj števec skokovito narastel?▾
Pri dokončanju računa se števec vedno poveča za +1. Če stornoraš račun, dobropis teče v isti seriji — torej še +1. Pri 5 storniranih računih je to 10 korakov števca za 5 učinkovitih računov.
Ali lahko za različne račune uporabljam različne formate številk?▾
Trenutno ne — ena številčna serija na zbor. Prek ograjevala %K (kratica računa) lahko v številki vodiš tudi račun, vendar si vsi delijo isti števec.
Kaj se zgodi, če števec POSKOČIM naprej?▾
Gre — npr. če prevzemaš zunanje številčenje in želiš nadaljevati pri 250. Pozor: pri nazaj (znižanje števca) nastanejo vrzeli ali podvojitve — nikoli ne znižuj!

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.