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Serie numerica per le fatture

Configura il formato dei vostri numeri di fattura con segnaposto come %Y, %m e %04N — ad es. RE-2026-0001. Reset annuale, mensile o mai.

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Permesso richiesto: Cashbook › Invoices › Settings

Cos'è

La serie numerica definisce come appaiono i vostri numeri di fattura. Imposti il formato una volta — Chorilo assegna poi automaticamente il numero successivo alla finalizzazione di ogni fattura.

Segnaposto nel formato

Segnaposto Descrizione Esempio (16 maggio 2026)
%Y Anno a 4 cifre 2026
%y Anno a 2 cifre 26
%m Mese a 2 cifre 05
%M Nome del mese in tedesco Mai
%d Giorno a 2 cifre 16
%Q Trimestre 2
%E Sigla del vostro coro MUSTER
%K Sigla del conto KASSE
%N Numero progressivo 1
%02N ... %09N Numero progressivo con zero-padding %04N = 0001, %06N = 000001

Esempi

Formato Risultato
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Strategie di reset

Strategia Significato
Mai Numerazione continua — ad es. R-00001, R-00002, ... in tutti gli anni
Annuale Il cambio anno reimposta il contatore a 0 — ad es. RE-2026-0001 dal 1.1.2027 diventa RE-2027-0001
Mensile Il cambio mese reimposta il contatore a 0 — usato raramente, ma possibile

Con "Annuale" o "Mensile" Chorilo rileva automaticamente il cambio alla finalizzazione della prima fattura del nuovo periodo.

Come configurare

  1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Fatture > Impostazioni > Serie numerica.
  2. Inserisci il formato. Un'anteprima live mostra subito come si chiamerebbe la prossima fattura.
  3. Scegli la strategia di reset (annuale di default).
  4. Salva.

Reimpostazione manuale del contatore

Se necessario puoi impostare manualmente il contatore a un valore — ad es. se state migrando da un sistema precedente e volete partire dal numero di fattura 250:

  1. Inserisci il valore nel campo "Reimposta contatore" (ad es. 249).
  2. Clicca "Reimposta contatore".
  3. Conferma nella finestra di dialogo.
  4. La fattura successiva inizierà da 250.

Attenzione: i numeri di fattura devono essere senza lacune! Reimposta il contatore solo molto consapevolmente — ad es. al cambio anno o al passaggio di sistema.

Registro di audit

Ogni reset manuale viene documentato nel Security Audit Log (obbligo CRA), inclusi persona e nuovo valore.

Autorizzazione

Ti serve cashbook.invoices.settings.

Domande frequenti

Perché c'è una sola serie numerica per coro?▾
È intenzionalmente semplice. Le note di credito proseguono nella stessa serie — le riconosci tramite il badge di stato "Nota di credito", non tramite il numero.
Cosa significa "Reimposta contatore"?▾
Imposti manualmente il contatore interno a un valore. La fattura successiva inizia da questo valore+1. Pratico al cambio dell'anno — o se ad es. vuoi passare da "0001" a "1000" per agganciarti a una numerazione esterna esistente.
Cosa succede con numeri duplicati?▾
Non può accadere — Chorilo estrae i numeri in modo atomico con lock del database. Anche se due persone finalizzano contemporaneamente, ricevono numeri diversi.
Perché il mio contatore è salito a balzi?▾
Alla finalizzazione di una fattura il contatore aumenta sempre di +1. Se annulli una fattura, la nota di credito prosegue nella stessa serie — quindi nuovamente +1. Con 5 fatture annullate sono 10 passaggi di contatore per 5 fatture effettive.
Posso avere formati di numerazione diversi per conti diversi?▾
Al momento no — una serie numerica per coro. Tramite il segnaposto %K (sigla del conto) puoi includere il conto nel numero, ma tutti condividono lo stesso contatore.
Cosa succede se faccio AVANZARE il contatore saltando dei numeri?▾
Funziona — ad es. se subentri a una numerazione esterna e vuoi proseguire da 250. Attenzione: andando indietro (abbassando il contatore) si creano lacune o duplicati — mai abbassare!

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