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Serie de números para facturas

Configura el formato de vuestros números de factura con marcadores como %Y, %m y %04N, p. ej. RE-2026-0001. Reinicio anual, mensual o nunca.

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Permiso necesario: Cashbook › Invoices › Settings

¿Qué es esto?

La serie de números define cómo deben verse vuestros números de factura. Defines una vez el formato y Chorilo asigna automáticamente el siguiente número al finalizar cada factura.

Marcadores en el formato

Marcador Descripción Ejemplo (16 de mayo de 2026)
%Y Año con 4 dígitos 2026
%y Año con 2 dígitos 26
%m Mes con 2 dígitos 05
%M Nombre del mes en alemán Mai
%d Día con 2 dígitos 16
%Q Trimestre 2
%E Abreviatura de tu coro MUSTER
%K Abreviatura de la cuenta KASSE
%N Número consecutivo 1
%02N ... %09N Número consecutivo con relleno de ceros %04N = 0001, %06N = 000001

Ejemplos

Formato Resultado
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Estrategias de reinicio

Estrategia Significado
Nunca Numeración continua, p. ej. R-00001, R-00002, ... a lo largo de todos los años
Anual El cambio de año pone el contador a 0, p. ej. RE-2026-0001 pasa a RE-2027-0001 a partir del 1.1.2027
Mensual El cambio de mes pone el contador a 0; se usa rara vez pero es posible

Con "Anual" o "Mensual", Chorilo detecta el cambio automáticamente al finalizar la primera factura del nuevo periodo.

Así lo configuras

  1. Abre Administración > Libro de caja > Facturas > Ajustes > Serie de números.
  2. Introduce el formato. Una vista previa en directo muestra al momento cómo se llamaría la próxima factura.
  3. Elige la estrategia de reinicio (anual por defecto).
  4. Guarda.

Restablecer el contador manualmente

Si lo necesitas, puedes poner el contador manualmente en un valor, por ejemplo si migráis desde un sistema anterior y queréis empezar en el número de factura 250:

  1. Introduce el valor en el campo "Restablecer contador" (p. ej. 249).
  2. Haz clic en "Restablecer contador".
  3. Confirma en el diálogo.
  4. La próxima factura empezará en 250.

Atención: ¡los números de factura deben ser consecutivos sin huecos! Restablece el contador solo con plena consciencia, p. ej. al cambio de año o al cambiar de sistema.

Registro de auditoría

Cada restablecimiento manual se documenta en el registro de auditoría de seguridad (obligación CRA), incluyendo persona y nuevo valor.

Permiso

Necesitas cashbook.invoices.settings.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo hay una serie de números por coro?▾
Está pensado así por simplicidad. Las notas de crédito siguen dentro de la misma serie: las reconoces por la etiqueta de estado "Nota de crédito", no por el número.
¿Qué significa "Restablecer contador"?▾
Pones el contador interno manualmente en un valor. La siguiente factura empezará en ese valor+1. Útil al cambio de año o si, por ejemplo, quieres saltar de "0001" a "1000" para enlazar con una numeración externa existente.
¿Qué pasa con números duplicados?▾
No puede ocurrir: Chorilo asigna los números de forma atómica con bloqueo de base de datos. Aunque dos personas finalicen a la vez, recibirán números distintos.
¿Por qué mi contador ha subido de golpe?▾
Al finalizar una factura el contador siempre sube +1. Si cancelas una factura, la nota de crédito sigue dentro de la misma serie, así que otra vez +1. Con 5 facturas canceladas son 10 pasos del contador para 5 facturas efectivas.
¿Puedo tener distintos formatos de número para distintas cuentas?▾
Actualmente no: una serie por coro. Con el marcador %K (abreviatura de cuenta) puedes incluir la cuenta en el número, pero todas comparten el mismo contador.
¿Qué pasa si SALTO el contador hacia adelante?▾
Funciona, por ejemplo si retomas una numeración externa y quieres continuar en 250. Atención: hacia atrás (bajar el contador) se producen huecos o duplicados; ¡no lo bajes nunca!

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