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Nummernkreis für Rechnungen

Konfiguriere das Format Eurer Rechnungsnummern mit Platzhaltern wie %Y, %m und %04N — z.B. RE-2026-0001. Reset jährlich, monatlich oder nie.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › Invoices › Settings

Was ist das?

Der Nummernkreis definiert, wie Eure Rechnungsnummern aussehen. Du legst einmal das Format fest — Chorilo vergibt dann beim Finalisieren jeder Rechnung automatisch die nächste Nummer.

Platzhalter im Format

Platzhalter Beschreibung Beispiel (16. Mai 2026)
%Y Jahr 4-stellig 2026
%y Jahr 2-stellig 26
%m Monat 2-stellig 05
%M Monatsname Deutsch Mai
%d Tag 2-stellig 16
%Q Quartal 2
%E Kürzel Deines Chors MUSTER
%K Kürzel des Kontos KASSE
%N laufende Nummer 1
%02N ... %09N laufende Nummer mit Zero-Padding %04N = 0001, %06N = 000001

Beispiele

Format Ergebnis
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Reset-Strategien

Strategie Bedeutung
Nie Durchgehende Nummerierung — z.B. R-00001, R-00002, ... über alle Jahre
Jährlich Jahreswechsel setzt Counter auf 0 zurück — z.B. RE-2026-0001 wird ab 1.1.2027 zu RE-2027-0001
Monatlich Monatswechsel setzt Counter auf 0 zurück — selten genutzt, aber möglich

Bei "Jährlich" oder "Monatlich" erkennt Chorilo den Wechsel automatisch beim Finalisieren der ersten Rechnung im neuen Zeitraum.

So konfigurierst Du

  1. Öffne Verwaltung > Kassenbuch > Rechnungen > Einstellungen > Nummernkreis.
  2. Trage das Format ein. Eine Live-Vorschau zeigt sofort, wie die nächste Rechnung heißen würde.
  3. Wähle die Reset-Strategie (jährlich Default).
  4. Speichere.

Counter manuell zurücksetzen

Bei Bedarf kannst Du den Counter manuell auf einen Wert setzen — z. B. wenn Ihr von einem bisherigen System migriert und an Rechnungsnummer 250 ansetzen wollt:

  1. Trage den Wert ins Feld "Counter zurücksetzen" ein (z. B. 249).
  2. Klick "Counter zurücksetzen".
  3. Bestätige im Dialog.
  4. Die nächste Rechnung beginnt dann bei 250.

Achtung: Rechnungsnummern dürfen lückenlos sein! Setze den Counter nur sehr bewusst zurück — z. B. zum Jahreswechsel oder beim Wechsel des Systems.

Audit-Log

Jedes manuelle Reset wird im Security-Audit-Log dokumentiert (CRA-Pflicht), inklusive Person und neuer Wert.

Berechtigung

Du brauchst cashbook.invoices.settings.

Häufige Fragen

Warum gibt es nur einen Nummernkreis pro Chor?▾
Das ist absichtlich einfach gehalten. Gutschriften laufen im gleichen Kreis weiter — Du erkennst sie über das "Gutschrift"-Status-Label, nicht über die Nummer.
Was bedeutet "Counter zurücksetzen"?▾
Du setzt den internen Zähler manuell auf einen Wert. Die nächste Rechnung beginnt dann bei diesem Wert+1. Praktisch zum Jahreswechsel — oder wenn Du z.B. von "0001" auf "1000" hochsetzen willst, um auf eine bestehende externe Nummerierung anzudocken.
Was bei doppelten Nummern?▾
Kann nicht passieren — Chorilo zieht Nummern atomar mit Datenbank-Lock. Selbst wenn zwei Personen gleichzeitig finalisieren, bekommen sie unterschiedliche Nummern.
Warum ist mein Counter sprunghaft hochgegangen?▾
Beim Finalisieren einer Rechnung wird der Counter immer +1. Wenn Du eine Rechnung stornierst, läuft die Gutschrift in den gleichen Kreis — also nochmal +1. Bei 5 stornierten Rechnungen sind das 10 Counter-Schritte für 5 wirksame Rechnungen.
Kann ich verschiedene Nummern-Formate für verschiedene Konten?▾
Aktuell nicht — ein Nummernkreis pro Chor. Über den %K-Platzhalter (Konto-Kürzel) kannst Du das Konto in der Nummer mitführen, aber alle teilen sich denselben Counter.
Was passiert wenn ich den Counter VORWÄRTS überspringe?▾
Geht — z.B. wenn Du eine externe Nummerierung übernimmst und bei 250 weitermachen willst. Achtung: bei rückwärts (Counter senken) entstehen Lücken oder Duplikate — niemals senken!

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