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Série de numéros pour les factures

Configure le format de vos numéros de facture avec des espaces réservés comme %Y, %m et %04N — par ex. RE-2026-0001. Réinitialisation annuelle, mensuelle ou jamais.

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Autorisation requise : Cashbook › Invoices › Settings

Qu'est-ce que c'est ?

La série de numéros définit à quoi ressemblent vos numéros de facture. Tu définis le format une fois — Chorilo attribue ensuite automatiquement le numéro suivant lors de la finalisation de chaque facture.

Espaces réservés dans le format

Espace réservé Description Exemple (16 mai 2026)
%Y Année 4 chiffres 2026
%y Année 2 chiffres 26
%m Mois 2 chiffres 05
%M Nom du mois en allemand Mai
%d Jour 2 chiffres 16
%Q Trimestre 2
%E Abréviation de ta chorale MUSTER
%K Abréviation du compte KASSE
%N Numéro séquentiel 1
%02N ... %09N Numéro séquentiel avec zero-padding %04N = 0001, %06N = 000001

Exemples

Format Résultat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Stratégies de réinitialisation

Stratégie Signification
Jamais Numérotation continue — par ex. R-00001, R-00002, ... sur toutes les années
Annuelle Le changement d'année remet le compteur à 0 — par ex. RE-2026-0001 devient à partir du 1.1.2027 RE-2027-0001
Mensuelle Le changement de mois remet le compteur à 0 — rarement utilisé, mais possible

Avec "Annuelle" ou "Mensuelle", Chorilo détecte automatiquement le changement lors de la finalisation de la première facture de la nouvelle période.

Comment configurer

  1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Factures > Paramètres > Série de numéros.
  2. Saisis le format. Un aperçu en direct montre immédiatement à quoi ressemblera la prochaine facture.
  3. Choisis la stratégie de réinitialisation (annuelle par défaut).
  4. Enregistre.

Réinitialiser manuellement le compteur

Au besoin, tu peux régler manuellement le compteur sur une valeur — par ex. si vous migrez d'un système précédent et voulez commencer au numéro de facture 250 :

  1. Saisis la valeur dans le champ "Réinitialiser le compteur" (par ex. 249).
  2. Clique sur "Réinitialiser le compteur".
  3. Confirme dans la boîte de dialogue.
  4. La prochaine facture commencera alors à 250.

Attention : les numéros de facture doivent être sans trous ! Ne réinitialise le compteur qu'en toute conscience — par ex. au changement d'année ou lors du changement de système.

Journal d'audit

Chaque réinitialisation manuelle est documentée dans le Security-Audit-Log (obligation CRA), avec la personne et la nouvelle valeur.

Permission

Tu as besoin de cashbook.invoices.settings.

Questions fréquentes

Pourquoi n'y a-t-il qu'une seule série de numéros par chorale ?▾
C'est volontairement simple. Les avoirs suivent la même série — tu les reconnais via le label de statut "Avoir", pas via le numéro.
Que signifie "Réinitialiser le compteur" ?▾
Tu règles manuellement le compteur interne sur une valeur. La prochaine facture commence alors à cette valeur+1. Pratique pour le changement d'année — ou si tu veux par ex. passer de "0001" à "1000" pour t'aligner sur une numérotation externe existante.
Que se passe-t-il en cas de numéros dupliqués ?▾
Ne peut pas arriver — Chorilo tire les numéros atomiquement avec un verrou de base de données. Même si deux personnes finalisent en même temps, elles reçoivent des numéros différents.
Pourquoi mon compteur a-t-il fait un bond ?▾
Lors de la finalisation d'une facture, le compteur est toujours +1. Si tu annules une facture, l'avoir suit la même série — donc encore +1. Pour 5 factures annulées, cela fait 10 pas de compteur pour 5 factures effectives.
Puis-je avoir différents formats de numéro pour différents comptes ?▾
Actuellement non — une série de numéros par chorale. Via l'espace réservé %K (abréviation du compte), tu peux inclure le compte dans le numéro, mais tous partagent le même compteur.
Que se passe-t-il si je saute le compteur EN AVANT ?▾
Ça marche — par ex. si tu reprends une numérotation externe et veux continuer à 250. Attention : en arrière (baisser le compteur), des trous ou des doublons apparaissent — ne jamais baisser !

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