Нумерация счетов
Определи, как выглядят номера счетов и когда счётчик начинается заново. Chorilo покажет следующий номер ещё до сохранения.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Кассовая книга – Управление настройками счетов
Что это?
Нумерация определяет формат номеров твоих счетов. По умолчанию стоит RE-%Y-%04N с началом заново каждый год, получается, например, RE-2026-0001. Номер присваивается только при фиксации, у черновиков его нет.
Как настроить нумерацию
- Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Настройки > Счета.
- Выбери вверху «Нумерация».
- Введи формат, например
%E-%Y-%04N. - В поле «Начинать заново» выбери: Не сбрасывать, Ежегодно (1 января) или Ежемесячно (1-го числа каждого месяца).
- Проверь предпросмотр следующего номера счёта и текущее значение счётчика.
- Нажми «Сохранить формат».
Задать счётчик
В разделе Задать счётчик введи Новое значение счётчика и нажми Задать счётчик. После подтверждения следующий счёт получит это значение плюс 1. Chorilo записывает это действие в протокол безопасности хора.
Право доступа
Тебе нужно право Управление настройками счетов.
Советы
- Определи формат до первого счёта и потом по возможности не меняй.
- Если ты продолжаешь прежнюю нумерацию, задай счётчик равным последнему выданному номеру.
Частые вопросы
Какие есть подстановки?▾
%Y год, %y год двумя цифрами, %m месяц, %M название месяца, %d день, %Q квартал, %E сокращение хора, %K сокращение банковского счёта и %N для текущего номера. С %04N номер дополняется нулями до четырёх знаков, возможны варианты от %02N до %09N. %N должно быть в формате обязательно.
Бывает ли несколько нумераций?▾
Нет, у хора одна нумерация. С помощью %K можно добавить банковский счёт в номер, но счётчик у всех счетов общий. Корректировочные счета тоже получают номер из этой нумерации.
Могут ли быть одинаковые номера?▾
Нет. Chorilo присваивает номера при фиксации строго по порядку, даже если два человека фиксируют счета одновременно.
Для чего нужно «Задать счётчик»?▾
Для настоящего нового старта, например если ты продолжаешь прежнюю нумерацию. Следующий счёт получит введённое значение плюс 1. Номера счетов должны идти без пропусков, поэтому задавай счётчик только осознанно и никогда не уменьшай его.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.