Chorilo Logo

Nummerreeks voor facturen

Configureer het formaat van jullie factuurnummers met variabelen zoals %Y, %m en %04N — bijv. RE-2026-0001. Reset jaarlijks, maandelijks of nooit.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Invoices › Settings

Wat is dit?

De nummerreeks definieert hoe jullie factuurnummers eruitzien. Je legt het formaat eenmaal vast — Chorilo kent dan bij finalisatie van elke factuur automatisch het volgende nummer toe.

Variabelen in het formaat

Variabele Beschrijving Voorbeeld (16 mei 2026)
%Y Jaar 4-cijferig 2026
%y Jaar 2-cijferig 26
%m Maand 2-cijferig 05
%M Maandnaam Duits Mai
%d Dag 2-cijferig 16
%Q Kwartaal 2
%E Afkorting van jouw koor MUSTER
%K Afkorting van de rekening KASSE
%N Lopend nummer 1
%02N ... %09N Lopend nummer met zero-padding %04N = 0001, %06N = 000001

Voorbeelden

Formaat Resultaat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Resetstrategieën

Strategie Betekenis
Nooit Doorlopende nummering — bijv. R-00001, R-00002, ... over alle jaren
Jaarlijks Jaarwisseling zet teller terug naar 0 — bijv. RE-2026-0001 wordt vanaf 1-1-2027 RE-2027-0001
Maandelijks Maandwisseling zet teller terug naar 0 — zelden gebruikt, maar mogelijk

Bij "Jaarlijks" of "Maandelijks" detecteert Chorilo de wissel automatisch bij finalisatie van de eerste factuur in de nieuwe periode.

Zo configureer je

  1. Open Administratie > Kasboek > Facturen > Instellingen > Nummerreeks.
  2. Voer het formaat in. Een live-voorbeeld toont direct hoe de volgende factuur zou heten.
  3. Kies de resetstrategie (jaarlijks is standaard).
  4. Sla op.

Teller handmatig resetten

Indien nodig kun je de teller handmatig op een waarde zetten — bijv. als jullie van een eerder systeem migreren en bij factuurnummer 250 willen aanknopen:

  1. Voer de waarde in in het veld "Teller resetten" (bijv. 249).
  2. Klik op "Teller resetten".
  3. Bevestig in het dialoogvenster.
  4. De volgende factuur begint dan bij 250.

Let op: factuurnummers moeten aaneengesloten zijn! Reset de teller alleen heel bewust — bijv. bij jaarwisseling of bij systeemwissel.

Audit-log

Elke handmatige reset wordt in het security-audit-log gedocumenteerd (CRA-plicht), inclusief persoon en nieuwe waarde.

Bevoegdheid

Je hebt cashbook.invoices.settings nodig.

Veelgestelde vragen

Waarom is er maar één nummerreeks per koor?▾
Dat is bewust eenvoudig gehouden. Creditnota’s lopen in dezelfde reeks door — je herkent ze aan het statuslabel "Creditnota", niet aan het nummer.
Wat betekent "Teller resetten"?▾
Je zet de interne teller handmatig op een waarde. De volgende factuur begint dan bij die waarde+1. Praktisch bij jaarwisseling — of als je bijv. van "0001" naar "1000" wilt springen om aan te sluiten op een bestaande externe nummering.
Wat bij dubbele nummers?▾
Kan niet gebeuren — Chorilo haalt nummers atomair met database-lock. Zelfs als twee personen tegelijk finaliseren, krijgen ze verschillende nummers.
Waarom is mijn teller sprongsgewijs omhoog gegaan?▾
Bij het finaliseren van een factuur gaat de teller altijd +1. Als je een factuur annuleert, loopt de creditnota in dezelfde reeks — dus nog eens +1. Bij 5 geannuleerde facturen zijn dat 10 tellerstappen voor 5 effectieve facturen.
Kan ik verschillende nummerformaten gebruiken voor verschillende rekeningen?▾
Op dit moment niet — één nummerreeks per koor. Via de variabele %K (rekeningafkorting) kun je de rekening in het nummer meenemen, maar alle delen dezelfde teller.
Wat gebeurt er als ik de teller VOORUIT laat springen?▾
Gaat — bijv. als je een externe nummering overneemt en bij 250 wilt verdergaan. Let op: bij achteruit (teller verlagen) ontstaan gaten of duplicaten — nooit verlagen!

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.