Chorilo Logo

Numeracja faktur

Określ, jak wyglądają numery faktur i kiedy licznik zaczyna od nowa. Chorilo pokaże ci następny numer, zanim zapiszesz.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Zarządzanie ustawieniami faktur

Co to jest?

Numeracja określa format numerów twoich faktur. Domyślnie jest to RE-%Y-%04N z coroczną zmianą numeracji, z czego powstaje na przykład RE-2026-0001. Numer jest nadawany dopiero przy zatwierdzaniu, szkice go nie mają.

Jak ustawić numerację

  1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Ustawienia > Faktury.
  2. U góry wybierz Numeracja.
  3. Wpisz format, na przykład %E-%Y-%04N.
  4. W polu Zacznij od nowa wybierz: Nigdy nie zeruj, Co roku (1 stycznia) albo Co miesiąc (pierwszego dnia miesiąca).
  5. Sprawdź Podgląd następnego numeru faktury i Aktualny stan licznika.
  6. Kliknij Zapisz format.

Ustaw licznik

W sekcji Ustaw licznik wpisujesz Nowy stan licznika i klikasz Ustaw licznik. Po potwierdzeniu następna faktura dostanie tę wartość plus 1. Chorilo zapisuje ustawienie licznika w dzienniku bezpieczeństwa chóru.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Zarządzanie ustawieniami faktur.

Wskazówki

  • Ustal format przed pierwszą fakturą i potem jak najrzadziej go zmieniaj.
  • Jeśli przejmujesz dotychczasową numerację, ustaw licznik na ostatnio nadany numer.

Najczęstsze pytania

Jakie są dostępne symbole zastępcze?▾
%Y rok, %y rok dwucyfrowo, %m miesiąc, %M nazwa miesiąca, %d dzień, %Q kwartał, %E skrót chóru, %K skrót konta i %N dla kolejnego numeru. Przy %04N numer jest dopełniany zerami do czterech cyfr, możliwe są %02N do %09N. %N musi występować w formacie.
Czy może być kilka zakresów numeracji?▾
Nie, jeden zakres na chór. Przez %K możesz zapisać konto w numerze, ale licznik jest wspólny dla wszystkich faktur. Korekty też dostają numer z tego zakresu.
Czy mogą się pojawić zduplikowane numery?▾
Nie. Chorilo nadaje numery przy zatwierdzaniu ściśle po kolei, nawet jeśli dwie osoby zatwierdzają jednocześnie.
Do czego służy Ustaw licznik?▾
Do prawdziwego nowego startu, na przykład gdy kontynuujesz dotychczasową numerację. Następna faktura dostaje wpisaną wartość plus 1. Numery faktur muszą być ciągłe, dlatego licznik ustawiaj ostrożnie i nigdy go nie cofaj.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.