Gestionar plantillas de factura
Diseña el layout de vuestras facturas con el editor visual de plantillas: cabecera, pie, logo, tipografía, colores, papel timbrado. Varias plantillas por idioma posibles.
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Permiso necesario: Cashbook › Invoices › Settings
¿Qué es esto?
El editor de plantillas es una herramienta WYSIWYG con la que diseñas visualmente el layout de vuestros PDF de factura, sin conocimientos de programación. Puedes:
- Cabecera y pie con logo, dirección, NIF-IVA, banco
- Bloque del destinatario con variables para nombre, dirección, NIF-IVA
- Tabla de posiciones con las columnas que elijas (descripción, cantidad, unidad, precio, IVA, total)
- Bloque de totales con neto, IVA, bruto
- Tipografías, colores, tamaños ajustables
- PDF de papel timbrado como fondo
- Variables marcador que se sustituyen por los datos reales en cada factura
Variables disponibles
| Grupo | Variable | Ejemplo / nota |
|---|---|---|
Asociación / vendedor (seller, alias club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / a/c junta | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Datos de donaciones / utilidad pública | org.name org.address org.zip org.city |
desde los ajustes de donativos |
org.tax_id org.tax_office |
número fiscal + agencia tributaria | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
resolución de exención | |
| Destinatario | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Factura | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true para abono, número original | |
| Cuenta bancaria de la factura | account.name account.iban account.bank_name |
desde la cuenta de caja vinculada |
account.type account.currency |
||
| Régimen fiscal | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
regular / pequeña empresa §19 |
| Hoy | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
mayo / 17 | |
| Posiciones | items (bucle) |
por posición: description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (alias: total = line_gross, subtotal = line_net) |
Así creas una plantilla
- Abre Administración > Libro de caja > Facturas > Ajustes > Plantillas.
- Haz clic en "+ Nueva plantilla".
- Introduce nombre e idioma arriba en la barra.
- Diseña el layout: arrastra frames desde la sidebar, inserta variables por el menú slash, modifica los ajustes de estilo.
- Marca como predeterminada si quieres que esa plantilla se use automáticamente en nuevas facturas.
- Guarda arriba a la derecha.
Varios idiomas
Por idioma (alemán, inglés, francés, …) puedes crear tu propia plantilla. En una factura en idioma "inglés", Chorilo propone automáticamente la plantilla inglesa por defecto.
Acciones
- Editar: abre la plantilla en el editor
- Duplicar: copia con el sufijo "(Copia)", útil para probar
- Como predeterminada: la marca como default para el idioma
- Eliminar: soft-delete (las facturas existentes quedan intactas)
Permiso
Necesitas cashbook.invoices.settings, un permiso propio y restrictivo. Los cambios en plantillas afectan a todas las facturas futuras, así que no toda persona con cashbook.edit debería poder hacerlo.
Consejos
- Empieza con la plantilla por defecto ("Chorilo Standard DE") y adáptala en vez de partir de cero.
- Sube un logo en alta resolución (mínimo 600 px de ancho): queda mucho mejor en el PDF.
- Prueba la plantilla con datos de ejemplo en la vista previa en directo antes de marcarla como predeterminada.
- Evita texto codificado a mano como "Musterchor GmbH": usa siempre variables para que la plantilla sirva en cualquier coro.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas plantillas puedo crear?▾
Tantas como quieras por idioma. Por idioma, una plantilla es la predeterminada y se propone automáticamente en las nuevas facturas.
¿Cuál es la diferencia con un editor de PDF normal?▾
El editor invoicer trabaja con variables marcador como {{seller.name}} o {{invoice.number}}. Diseñas el layout UNA VEZ y los datos concretos se insertan automáticamente en cada factura.
¿Puedo eliminar una plantilla que ya se ha usado para facturas?▾
Sí: la plantilla se marca como eliminada (soft-delete) y las facturas existentes conservan su PDF archivado (que ya no cambia). Las nuevas facturas no podrán elegir esa plantilla.
¿Cómo cambia Chorilo automáticamente entre plantillas por idioma?▾
Al crear una factura se elige el idioma del destinatario y Chorilo propone automáticamente la plantilla por defecto de ese idioma. Si no hay una por defecto, toma la primera en ese idioma; si no, cualquiera.
¿Qué pasa si guardo una plantilla mientras la edito en directo?▾
Tiene efecto inmediato para nuevas facturas. Las facturas ya finalizadas conservan su PDF archivado, que NUNCA se vuelve a renderizar. Solo los borradores usan la plantilla actualizada en el siguiente renderizado de vista previa.
¿Puedo configurar papel timbrado (PDF de fondo)?▾
Sí: en el TemplateEditor, dentro de los ajustes de estilo, puedes subir un PDF de papel timbrado. Se coloca detrás del contenido, opcionalmente solo en la primera página o en todas.
¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.
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