Factuursjablonen beheren
Ontwerp de lay-out van jullie facturen met de visuele sjablooneditor — header, footer, logo, lettertype, kleuren, briefpapier. Meerdere sjablonen per taal mogelijk.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Vorlagen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Cashbook › Invoices › Settings
Wat is dit?
De sjablooneditor is een WYSIWYG-tool waarmee je de lay-out van jullie factuur-PDF’s visueel ontwerpt — zonder programmeerkennis. Je kunt:
- Header en footer met logo, adres, btw-nummer, bank ontwerpen
- Ontvangerblok met variabelen voor naam, adres, btw-nummer
- Postentabel met kolommen naar keuze (beschrijving, aantal, eenheid, prijs, btw, totaal)
- Totalenblok met netto, btw, bruto
- Lettertypes, kleuren, formaten instellen
- Briefpapier-PDF als achtergrond uploaden
- Variabele placeholders invoegen die bij elke factuur met de echte gegevens worden vervangen
Beschikbare variabelen
| Groep | Variabele | Voorbeeld / noot |
|---|---|---|
Vereniging / verkoper (seller, alias club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / t.a.v. bestuur | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Donatie / ANBI-gegevens | org.name org.address org.zip org.city |
uit donatie-instellingen |
org.tax_id org.tax_office |
fiscaal nummer + belastingdienst | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
ANBI/vrijstelling | |
| Ontvanger | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Factuur | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true bij creditnota, originele nummer | |
| Bankrekening op de factuur | account.name account.iban account.bank_name |
uit gekoppelde kasboekrekening |
account.type account.currency |
||
| Belastingmodus | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
regulier / kleineondernemer §19 |
| Vandaag | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
mei / 17 | |
| Posten | items (lus) |
per post: description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (alias: total = line_gross, subtotal = line_net) |
Zo maak je een sjabloon aan
- Open Administratie > Kasboek > Facturen > Instellingen > Sjablonen.
- Klik op "+ Nieuw sjabloon".
- Voer naam en taal in bovenaan de balk.
- Ontwerp de lay-out — sleep frames uit de zijbalk, voeg variabelen in via het slash-menu, wijzig stijlinstellingen.
- Markeer als standaard als dit sjabloon automatisch bij nieuwe facturen gebruikt moet worden.
- Sla op rechtsboven.
Meerdere talen
Per taal (Nederlands, Deutsch, English, Français, …) kun je een eigen sjabloon aanmaken. Bij een factuur met taal "English" stelt Chorilo automatisch het Engelse standaardsjabloon voor.
Acties
- Bewerken — opent het sjabloon in de editor
- Dupliceren — kopie met achtervoegsel "(Kopie)", praktisch om uit te proberen
- Als standaard — markeert als standaard voor de taal
- Verwijderen — soft delete (bestaande facturen blijven ongewijzigd)
Bevoegdheid
Je hebt cashbook.invoices.settings nodig — een eigen, restrictieve bevoegdheid. Sjabloonwijzigingen werken door op alle toekomstige facturen, dus niet iedereen met cashbook.edit zou dit mogen doen.
Tips
- Begin met het standaardsjabloon ("Chorilo Standard DE") en pas hem aan in plaats van bij nul te beginnen.
- Upload een hoge-resolutie logo (min. 600 px breed) — dat ziet er in het PDF aanzienlijk beter uit.
- Test het sjabloon met voorbeeldgegevens in het live-voorbeeld voordat je hem als standaard markeert.
- Vermijd hardgecodeerde tekst zoals "Musterchor GmbH" — gebruik altijd variabelen, zodat het sjabloon koor-overschrijdend werkt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sjablonen kan ik aanmaken?▾
Zoveel je wilt per taal. Per taal is telkens één sjabloon de standaard — die wordt bij nieuwe facturen automatisch voorgesteld.
Wat is het verschil met een normale PDF-editor?▾
De invoicer-editor werkt met variabelen zoals {{seller.name}} of {{invoice.number}}. Je ontwerpt de lay-out EENMAAL — de concrete gegevens worden bij elke factuur automatisch ingevoegd.
Kan ik een sjabloon verwijderen dat al voor facturen is gebruikt?▾
Ja — het sjabloon wordt soft-deleted, de bestaande facturen behouden echter het gearchiveerde PDF (dat verandert niet meer). Nieuwe facturen kunnen dit sjabloon niet meer kiezen.
Hoe schakelt Chorilo automatisch tussen taalsjablonen?▾
Bij het aanmaken van een factuur wordt de taal van de ontvanger gekozen — Chorilo stelt automatisch het standaardsjabloon voor die taal voor. Als er geen standaard bestaat, neemt het het eerste sjabloon in die taal, anders een willekeurig.
Wat gebeurt er als ik een sjabloon live tijdens het bewerken opsla?▾
Direct van kracht voor nieuwe facturen. Al gefinaliseerde facturen behouden hun gearchiveerde PDF — dat wordt NOOIT opnieuw gerenderd. Alleen concepten gebruiken het bijgewerkte sjabloon bij de volgende voorbeeld-render.
Kan ik briefpapier (achtergrond-PDF) instellen?▾
Ja — in de TemplateEditor onder stijlinstellingen kun je een briefpapier-PDF uploaden. Wordt achter de inhoud geplaatst, optioneel alleen op de eerste pagina of op alle pagina’s.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.