Gérer les modèles de facture
Conçois la mise en page de vos factures avec l'éditeur visuel de modèles — en-tête, pied de page, logo, police, couleurs, papier à en-tête. Plusieurs modèles par langue possibles.
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Autorisation requise : Cashbook › Invoices › Settings
Qu'est-ce que c'est ?
L'éditeur de modèles est un outil WYSIWYG avec lequel tu conçois visuellement la mise en page de vos PDF de facture — sans connaissances en programmation. Tu peux :
- Concevoir en-tête et pied de page avec logo, adresse, numéro de TVA, banque
- Bloc destinataire avec variables pour nom, adresse, numéro de TVA
- Tableau des positions avec colonnes de ton choix (description, quantité, unité, prix, TVA, total)
- Bloc totaux avec net, TVA, brut
- Polices, couleurs, tailles ajustables
- PDF de papier à en-tête en arrière-plan, à télécharger
- Espaces réservés variables à insérer, qui sont remplacés par les données réelles à chaque facture
Variables disponibles
| Groupe | Variable | Exemple / note |
|---|---|---|
Association / vendeur (seller, alias club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / c/o bureau | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Données dons / intérêt général | org.name org.address org.zip org.city |
depuis les paramètres de dons |
org.tax_id org.tax_office |
numéro fiscal + administration | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
attestation d''exonération | |
| Destinataire | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Facture | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true pour avoir, numéro original | |
| Compte bancaire de la facture | account.name account.iban account.bank_name |
depuis le compte de caisse lié |
account.type account.currency |
||
| Régime fiscal | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
régulier / micro-entreprise §19 |
| Date du jour | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
mai / 17 | |
| Positions | items (boucle) |
par position : description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (alias : total = line_gross, subtotal = line_net) |
Comment créer un modèle
- Ouvre Administration > Livre de caisse > Factures > Paramètres > Modèles.
- Clique sur "+ Nouveau modèle".
- Saisis le nom et la langue en haut dans la barre.
- Conçois la mise en page — fais glisser des cadres depuis la barre latérale, insère des variables via le menu slash, modifie les paramètres de style.
- Marque comme standard si ce modèle doit être utilisé automatiquement pour les nouvelles factures.
- Enregistre en haut à droite.
Plusieurs langues
Par langue (allemand, anglais, français, …), tu peux créer un modèle propre. Pour une facture en langue "anglais", Chorilo proposera automatiquement le modèle anglais par défaut.
Actions
- Modifier — ouvre le modèle dans l'éditeur
- Dupliquer — copie avec le suffixe "(Copie)", pratique pour faire des essais
- Comme standard — marque comme défaut pour la langue
- Supprimer — soft-delete (les factures existantes restent inchangées)
Permission
Tu as besoin de cashbook.invoices.settings — une permission propre, restrictive. Les modifications de modèles affectent toutes les factures futures, donc toute personne avec cashbook.edit ne devrait pas y avoir droit.
Conseils
- Commence avec le modèle par défaut ("Chorilo Standard DE") et adapte-le plutôt que de partir de zéro.
- Télécharge un logo en haute résolution (min. 600 px de large) — cela rend nettement mieux dans le PDF.
- Teste le modèle avec des données d'exemple dans l'aperçu en direct, avant de le marquer comme standard.
- Évite le texte codé en dur comme "Musterchor GmbH" — utilise toujours des variables, pour que le modèle fonctionne au-delà d'une seule chorale.
Questions fréquentes
Combien de modèles puis-je créer ?▾
Autant que tu veux par langue. Par langue, un modèle est défini comme défaut — il est automatiquement proposé pour les nouvelles factures.
Quelle est la différence avec un éditeur PDF classique ?▾
L'éditeur invoicer travaille avec des variables d'espace réservé comme {{seller.name}} ou {{invoice.number}}. Tu conçois la mise en page UNE FOIS — les données concrètes sont insérées automatiquement pour chaque facture.
Puis-je supprimer un modèle déjà utilisé pour des factures ?▾
Oui — le modèle est soft-deleted, les factures existantes conservent cependant le PDF archivé (qui ne change plus). Les nouvelles factures ne peuvent plus choisir ce modèle.
Comment Chorilo bascule-t-il automatiquement entre les modèles linguistiques ?▾
Lors de la création d'une facture, la langue du destinataire est choisie — Chorilo propose automatiquement le modèle par défaut pour cette langue. S'il n'y a pas de défaut, il prend le premier modèle dans cette langue, sinon n'importe lequel.
Que se passe-t-il si j'enregistre un modèle pendant l'édition ?▾
Effet immédiat pour les nouvelles factures. Les factures déjà finalisées conservent leur PDF archivé — il n'est JAMAIS re-rendu. Seuls les brouillons utilisent le modèle mis à jour lors du prochain rendu d'aperçu.
Puis-je enregistrer du papier à en-tête (PDF d'arrière-plan) ?▾
Oui — dans le TemplateEditor sous les paramètres de style, tu peux télécharger un PDF de papier à en-tête. Il est placé derrière le contenu, optionnellement seulement la première page ou toutes les pages.
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