Hantera fakturamallar
Utforma layouten för era fakturor med den visuella malleditorn — sidhuvud, sidfot, logotyp, typsnitt, färger, brevpapper. Flera mallar per språk möjliga.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Vorlagen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Behörighet krävs: Cashbook › Invoices › Settings
Vad är det?
Malleditorn är ett WYSIWYG-verktyg som du använder för att visuellt utforma layouten för era faktura-PDF:er — utan programmeringskunskaper. Du kan:
- Utforma sidhuvud och sidfot med logotyp, adress, momsregistreringsnummer, bank
- Mottagarblock med variabler för namn, adress, momsregistreringsnummer
- Positionstabell med kolumner du väljer (beskrivning, antal, enhet, pris, moms, summa)
- Summablock med netto, moms, brutto
- Ställ in typsnitt, färger, storlekar
- Ladda upp brevpappers-PDF som bakgrund
- Infoga variabla platshållare som ersätts med de verkliga uppgifterna vid varje faktura
Tillgängliga variabler
| Grupp | Variabel | Exempel / not |
|---|---|---|
Förening / säljare (seller, alias club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / c/o styrelse | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Gåvor / allmännyttig data | org.name org.address org.zip org.city |
från gåvoinställningar |
org.tax_id org.tax_office |
skattenummer + skattekontor | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
skattebefrielsebeslut | |
| Mottagare | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Faktura | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true för kreditnota, originalnummer | |
| Fakturans bankkonto | account.name account.iban account.bank_name |
från länkat kassabokskonto |
account.type account.currency |
||
| Skatteläge | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
regulärt / småföretagare §19 |
| Idag | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
maj / 17 | |
| Positioner | items (loop) |
per position: description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (alias: total = line_gross, subtotal = line_net) |
Så skapar du en mall
- Öppna Administration > Kassabok > Fakturor > Inställningar > Mallar.
- Klicka på "+ Ny mall".
- Ange namn och språk överst i listen.
- Utforma layouten — dra ramar från sidofältet, infoga variabler via slash-menyn, ändra stilinställningar.
- Markera som standard om denna mall ska användas automatiskt vid nya fakturor.
- Spara uppe till höger.
Flera språk
Per språk (tyska, English, Français, ...) kan du skapa en egen mall. Vid en faktura med språket "English" föreslår Chorilo automatiskt den engelska standardmallen.
Åtgärder
- Redigera — öppnar mallen i redigeraren
- Duplicera — kopia med suffixet "(Kopia)", praktiskt för att testa
- Som standard — markerar som standard för språket
- Radera — mjukradering (befintliga fakturor förblir oförändrade)
Behörighet
Du behöver cashbook.invoices.settings — en egen, restriktiv behörighet. Malländringar påverkar alla framtida fakturor, därför ska inte varje person med cashbook.edit få göra detta.
Tips
- Starta med standardmallen ("Chorilo Standard DE") och anpassa den i stället för att börja från noll.
- Ladda upp en högupplöst logotyp (minst 600 px bredd) — det ser betydligt bättre ut i PDF:en.
- Testa mallen med exempeldata i live-förhandsvisningen innan du markerar den som standard.
- Undvik hårdkodad text som "Musterchor GmbH" — använd alltid variabler så att mallen fungerar körövergripande.
Vanliga frågor
Hur många mallar kan jag skapa?▾
Hur många som helst per språk. Per språk är en mall standard — den föreslås automatiskt vid nya fakturor.
Vad är skillnaden mot en vanlig PDF-redigerare?▾
Invoicer-redigeraren arbetar med platshållarvariabler som {{seller.name}} eller {{invoice.number}}. Du utformar layouten EN gång — de konkreta uppgifterna infogas automatiskt vid varje faktura.
Kan jag radera en mall som redan har använts för fakturor?▾
Ja — mallen mjukraderas, men befintliga fakturor behåller den arkiverade PDF:en (den ändras inte längre). Nya fakturor kan inte längre välja denna mall.
Hur växlar Chorilo automatiskt mellan språkmallar?▾
Vid skapande av en faktura väljs mottagarens språk — Chorilo föreslår automatiskt standardmallen för detta språk. Om ingen standard finns tar den första mallen på detta språk, annars vilken som helst.
Vad händer om jag sparar en mall live under redigering?▾
Omedelbart verksam för nya fakturor. Redan slutförda fakturor behåller sin arkiverade PDF — den renderas ALDRIG på nytt. Endast utkast använder den uppdaterade mallen vid nästa förhandsvisningsrendering.
Kan jag lagra brevpapper (bakgrunds-PDF)?▾
Ja — i TemplateEditor under stilinställningar kan du ladda upp en brevpappers-PDF. Läggs bakom innehållet, valfritt endast första sidan eller alla sidor.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.