Zarządzanie szablonami faktur
Szablony określają wygląd, logo i teksty twoich faktur. Każdy język może mieć szablon domyślny, proponowany przy nowych fakturach.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Vorlagen
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Zarządzanie ustawieniami faktur
Co to jest?
Szablon określa, jak wygląda PDF faktury: układ, logo, czcionki i stałe teksty. W sekcji Szablony są pogrupowane według języka. Szablon domyślny danego języka ma etykietę Domyślny.
Jak utworzyć szablon
- Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Ustawienia > Faktury.
- U góry wybierz Szablony i kliknij Nowy szablon.
- Wpisz nazwę szablonu i wybierz Język.
- Opcjonalnie: zaznacz Szablon domyślny dla tego języka.
- Zaprojektuj szablon w edytorze i wstaw symbole zastępcze.
- Kliknij Zapisz.
Zarządzanie szablonami
Kliknij szablon, aby go edytować. Menu ··· szablonu oferuje:
- Edytuj
- Ustaw jako domyślny
- Duplikuj — przydatne, aby przenieść szablon na inny język
- Usuń
Uprawnienie
Potrzebujesz uprawnienia Zarządzanie ustawieniami faktur.
Wskazówki
- Bez szablonu nie ma faktury: jeśli brakuje szablonu, edytor faktur pokazuje wskazówkę „Utwórz pierwszy szablon faktury”.
- Jeśli wystawiasz faktury po angielsku, utwórz szablon angielski. Inaczej edytor zgłosi „Brak szablonu dla języka …”.
Najczęstsze pytania
Ile szablonów mogę utworzyć?▾
Ile chcesz, po niemiecku, angielsku, francusku, niderlandzku, hiszpańsku, włosku, szwedzku i słoweńsku. Dla każdego języka jeden szablon może być szablonem domyślnym.
Jak działają symbole zastępcze?▾
W edytorze szablonów wstawiasz symbole zastępcze, na przykład dla numeru faktury, odbiorcy, nazwy stowarzyszenia, danych bankowych lub pozycji. Przy każdej fakturze Chorilo wstawia prawdziwe dane.
Co się dzieje po usunięciu szablonu?▾
Istniejące faktury zachowują swój PDF. Dla nowych faktur szablon nie jest już dostępny do wyboru.
Czy zmiany w szablonie wpływają na stare faktury?▾
Nie. Zatwierdzone faktury zachowują zarchiwizowany PDF. Szkice pokazują w podglądzie zmieniony szablon.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.