Upravljanje predlog računov
Oblikuj postavitev vaših računov z vizualnim urejevalnikom predlog — glava, noga, logotip, pisava, barve, dopisnica. Več predlog na jezik mogoče.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Vorlagen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Potrebno dovoljenje: Cashbook › Invoices › Settings
Kaj je to?
Urejevalnik predlog je orodje WYSIWYG, s katerim vizualno oblikuješ postavitev vaših PDF-jev računov — brez programerskega znanja. Lahko:
- Oblikuješ glavo in nogo z logotipom, naslovom, identifikacijsko številko za DDV, banko
- Blok prejemnika s spremenljivkami za ime, naslov, identifikacijsko številko za DDV
- Tabelo postavk s stolpci po izbiri (opis, količina, enota, cena, DDV, vsota)
- Blok vsot z neto, DDV, bruto
- Pisave, barve, velikosti nastaviš
- PDF dopisnice naložiš kot ozadje
- Vstaviš ograjevala spremenljivk, ki se pri vsakem računu nadomestijo s pravimi podatki
Razpoložljive spremenljivke
| Skupina | Spremenljivka | Primer / opomba |
|---|---|---|
Društvo / prodajalec (seller, vzdevek club) |
seller.name |
Musterchor e.V. |
seller.address_line1 seller.address_line2 |
Musterstraße 1 / c/o vodstvo | |
seller.postal_code seller.city seller.country |
12345 Musterstadt / DE | |
seller.email seller.phone seller.website |
||
seller.vat_id seller.tax_number |
DE123456789 | |
seller.iban seller.bic seller.bank_name |
||
| Donacije / neprofitni podatki | org.name org.address org.zip org.city |
iz nastavitev donacij |
org.tax_id org.tax_office |
davčna številka + davčni urad | |
org.exemption_date org.exemption_period org.purpose |
odločba o oprostitvi | |
| Prejemnik | customer.name |
Max Mustermann |
customer.address_line1 customer.address_line2 |
||
customer.postal_code customer.city customer.country |
||
customer.vat_id customer.email customer.language |
||
| Račun | invoice.number |
RE-2026-0001 |
invoice.date invoice.due_date invoice.currency |
EUR | |
invoice.total_net invoice.total_tax invoice.total_gross |
||
invoice.header_note invoice.footer_note |
||
invoice.is_credit_note invoice.credits_number |
true za dobropis, izvirna številka | |
| Bančni račun na računu | account.name account.iban account.bank_name |
iz povezanega blagajniškega računa |
account.type account.currency |
||
| Davčni način | meta.tax_mode meta.is_kleinunternehmer |
reden / mali davčni zavezanec §19 |
| Danes | today.date today.year today.month |
2026-05-17 / 2026 / 5 |
today.month_name today.day |
maj / 17 | |
| Postavke | items (zanka) |
po postavki: description, quantity, unit, unit_price, tax_rate, line_net, line_tax, line_gross (vzdevki: total = line_gross, subtotal = line_net) |
Tako ustvariš predlogo
- Odpri Administracija > Blagajna > Računi > Nastavitve > Predloge.
- Klikni "+ Nova predloga".
- Vnesi ime in jezik zgoraj v vrstici.
- Oblikuj postavitev — povleci okvirje iz stranske vrstice, vstavi spremenljivke prek menija s poševnico, spremeni nastavitve sloga.
- Označi kot privzeto, če naj se ta predloga samodejno uporablja pri novih računih.
- Shrani zgoraj desno.
Več jezikov
Na jezik (nemščina, English, Français, …) lahko ustvariš lastno predlogo. Pri računu z jezikom "English" Chorilo samodejno predlaga angleško privzeto predlogo.
Dejanja
- Uredi — odpre predlogo v urejevalniku
- Podvoji — kopija s priponko "(kopija)", praktično za preizkušanje
- Kot privzeto — označi kot privzeto za jezik
- Izbriši — mehko brisanje (obstoječi računi ostanejo nespremenjeni)
Dovoljenje
Potrebuješ cashbook.invoices.settings — lastno, restriktivno dovoljenje. Spremembe predlog vplivajo na vse prihodnje račune, zato to ne sme delati vsaka oseba s cashbook.edit.
Nasveti
- Začni s privzeto predlogo ("Chorilo Standard DE") in jo prilagodi namesto začetka iz nič.
- Naloži logotip visoke ločljivosti (najmanj 600 px širine) — to v PDF izgleda občutno bolje.
- Preizkusi predlogo s primerki podatkov v predogledu v živo, preden jo označiš kot privzeto.
- Izogibaj se trdo kodiranemu besedilu kot "Musterchor GmbH" — vedno uporabljaj spremenljivke, da predloga deluje za vse zbore.
Pogosta vprašanja
Koliko predlog lahko ustvarim?▾
Poljubno število na jezik. Na jezik je ena predloga privzeta — ta se pri novih računih samodejno predlaga.
Kaj je razlika do običajnega urejevalnika PDF?▾
Urejevalnik invoicer deluje s spremenljivkami-ograjevali, kot so {{seller.name}} ali {{invoice.number}}. Postavitev oblikuješ ENKRAT — konkretni podatki se pri vsakem računu samodejno vstavijo.
Ali lahko izbrišem predlogo, ki je že bila uporabljena za račune?▾
Da — predloga je mehko izbrisana, obstoječi računi pa obdržijo arhivirani PDF (ta se ne spremeni več). Novi računi te predloge ne morejo več izbrati.
Kako Chorilo samodejno preklaplja med jezikovnimi predlogami?▾
Pri ustvarjanju računa se izbere jezik prejemnika — Chorilo samodejno predlaga privzeto predlogo za ta jezik. Če privzeta ne obstaja, vzame prvo predlogo v tem jeziku, sicer katero koli.
Kaj se zgodi, če predlogo shranim med urejanjem v živo?▾
Takoj učinkuje za nove račune. Že dokončani računi obdržijo svoj arhivirani PDF — ta se NIKOLI ne renderira na novo. Le osnutki uporabljajo posodobljeno predlogo pri naslednjem renderiranju predogleda.
Ali lahko shranim dopisnico (PDF v ozadju)?▾
Da — v TemplateEditorju pod nastavitvami sloga lahko naložiš PDF dopisnice. Postavi se za vsebino, po izbiri le na prvo stran ali na vse strani.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.