Управление шаблонами счетов
Шаблоны определяют оформление, логотип и тексты твоих счетов. Для каждого языка можно задать шаблон по умолчанию, он будет предлагаться для новых счетов.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Vorlagen
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Кассовая книга – Управление настройками счетов
Что это?
Шаблон определяет, как выглядит PDF счёта: макет, логотип, шрифты и постоянные тексты. В разделе Шаблоны они сгруппированы по языкам. Шаблон по умолчанию для языка отмечен ярлыком По умолчанию.
Как создать шаблон
- Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Настройки > Счета.
- Выбери вверху «Шаблоны» и нажми «Новый шаблон».
- Введи название шаблона и выбери язык.
- По желанию: поставь галочку Шаблон по умолчанию для этого языка.
- Оформи шаблон в редакторе и вставь подстановки.
- Нажми «Сохранить».
Управление шаблонами
Нажми на шаблон, чтобы отредактировать его. В меню ··· шаблона есть:
- Редактировать
- Сделать шаблоном по умолчанию
- Дублировать — удобно, чтобы перенести шаблон на другой язык
- Удалить
Право доступа
Тебе нужно право Управление настройками счетов.
Советы
- Без шаблона нет счёта: если шаблона нет, редактор счетов показывает подсказку «Создать первый шаблон счёта».
- Если ты выставляешь счета на английском, создай английский шаблон. Иначе редактор сообщит «Нет шаблона для языка …».
Частые вопросы
Сколько шаблонов можно создать?▾
Сколько хочешь, на немецком, английском, французском, нидерландском, испанском, итальянском, шведском и словенском. Для каждого языка один шаблон может быть шаблоном по умолчанию.
Как работают подстановки?▾
В редакторе шаблонов ты вставляешь подстановки, например для номера счёта, получателя, названия объединения, банковских реквизитов или позиций. В каждом счёте Chorilo подставляет настоящие данные.
Что происходит при удалении шаблона?▾
У существующих счетов сохраняется их PDF. Для новых счетов шаблон больше не доступен.
Влияют ли изменения шаблона на старые счета?▾
Нет. Зафиксированные счета сохраняют свой PDF. Черновики показывают изменённый шаблон в предпросмотре.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.