Rozpoznawanie dokumentów (OCR i e-faktura)
Prześlij dokument przy tworzeniu księgowania. Chorilo odczyta e-faktury i zeskanowane dokumenty i wstępnie wypełni kwotę, datę i inne pola.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Tworzenie i edycja księgowań
Co to jest?
Na samej górze formularza Nowe księgowanie jest pole Dokument. Gdy upuścisz tam plik, Chorilo odczyta najważniejsze dane i wpisze je w pola. Przy zapisie plik zostanie automatycznie dołączony do księgowania jako dokument.
Wskazówka pokazuje, jak odczytano dane:
- Odczytano e-fakturę — dane pochodzą w uporządkowanej formie z pliku ZUGFeRD lub XRechnung
- Rozpoznano tekst, dokładność Wysoka, Średnia lub Niska — dane pochodzą z rozpoznawania tekstu
Jak korzystać z rozpoznawania dokumentów
- Otwórz Chóry, wybierz swój chór, przejdź do Książka kasowa i kliknij Nowe księgowanie.
- Przeciągnij dokument do pola Dokument albo kliknij w nie i wybierz plik.
- Poczekaj chwilę, aż rozpoznawanie się zakończy.
- Sprawdź wszystkie wstępnie wypełnione pola i w razie potrzeby popraw.
- Wybierz konto i, jeśli jeszcze puste, kategorię.
- Kliknij Zapisz księgowanie.
Uprawnienie
Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja księgowań.
Wskazówki
- Zawsze sprawdzaj pola, zwłaszcza przy zdjęciach. Po zapisie kwoty i daty nie można już zmienić.
- Fotografuj prosto i przy dobrym świetle, to poprawia rozpoznawanie tekstu.
- Proś dostawców o e-faktury, bo te są odczytywane najpewniej.
Najczęstsze pytania
Jakie pliki Chorilo potrafi odczytać?▾
PDF, JPG, PNG i XML do 10 MB. E-faktury w formacie ZUGFeRD / Factur-X (PDF z osadzonymi danymi) i XRechnung (XML) Chorilo odczytuje bezpośrednio. W przypadku innych plików PDF i zdjęć Chorilo rozpoznaje tekst za pomocą rozpoznawania tekstu.
Jakie pola są rozpoznawane?▾
Z e-faktur: kwota, data, kontrahent, IBAN, numer faktury jako odniesienie, opis księgowania i VAT. Ze zdjęć i zeskanowanych plików PDF: kwota, data, IBAN, numer faktury i VAT, o ile można je znaleźć w tekście. Chorilo szacuje też, czy to przychód, czy wydatek.
Co zrobić, jeśli nic nie zostanie rozpoznane?▾
Pojawi się komunikat „Nie udało się odczytać danych z tego dokumentu”. Wypełnij pola samodzielnie. Plik i tak zostanie dołączony do księgowania jako dokument przy zapisie. Jeśli nie uda się już samo przesłanie, dołącz go ponownie w sekcji **Dokumenty**.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.