Prepoznava računov (OCR in e-račun)

Naj Chorilo samodejno izlušči vsebino računa — datum, znesek, prejemnika. Prihrani tipkanje pri potrdilih, računih in e-računih.

Web

Kassenbuch›Buchungen›Beleg-Erkennung (OCR / E-Rechnung)

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Prepoznava računov samodejno prebere najpomembnejše podatke iz naloženega računa in predizpolni obrazec knjižbe. Tako prihraniš tipkanje datuma, zneska in izdajatelja. Chorilo podpira dva postopka:

OCR (prepoznava besedila) za skenirana ali slikana potrdila in račune (PDF, JPG, PNG, HEIC)
Razčlenitev e-računa za XRechnung XML in ZUGFeRD PDF — uradne standarde e-računov

E-računi so od leta 2025 vse bolj obvezni v poslovnem območju, zato so pomembni tudi za mnoga društva.

Kako uporabljaš prepoznavo računov

Naloži račun — bodisi pri ustvarjanju nove knjižbe ali neposredno v območju Prepoznava računov.
Chorilo samodejno prepozna, ali gre za e-račun ali običajen sken.
Prepoznana polja se predizpolnijo v obrazcu: datum, znesek, izdajatelj, številka računa.
Preveri vse vrednosti — zlasti pri prepoznavi OCR lahko nastanejo napake branja.
Izberi račun in kategorijo — teh Chorilo ne prepozna samodejno.
Shrani knjižbo.

Obdelava e-računov

E-računi so še posebej zanesljivi, ker vsebujejo strukturirane podatke:

XRechnung — datoteka XML z vsemi podatki računa v standardiziranem formatu
ZUGFeRD — PDF z vdelanim XML, vizualno kot običajen račun

Chorilo te formate samodejno prepozna ob nalaganju in prebere vsa polja brez prepoznave besedila. Pri e-računih vidiš tudi posamezne postavke, če obstajajo.

Prepoznava OCR pri skenih in fotografijah

Pri običajnih potrdilih in skeniranih računih Chorilo uporablja OCR. Prepoznava deluje najbolje pri:

Jasno berljivih dokumentih — ločljivost vsaj 200 dpi
Ravnih posnetkih — brez poševnih fotografij
Standardnih pisavah — tiskarska pisava potrdil, običajne postavitve računov
Slovenskem, nemškem in angleškem jeziku

Dovoljenje

Za uporabo prepoznave računov potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

Imej prednost e-račune kjer mogoče — so hitrejši, natančnejši in od leta 2025 za mnoge poslovne postopke standard.
Potrdila fotografiraj naravnost in pri dobri svetlobi — to izrazito izboljša delež zadetkov OCR.
Vedno preveri prepoznan znesek — premik vejice je najpogostejša napaka OCR.
Račun naloži tudi pri napakah prepoznave in dopolni ročno — račun mora biti po predpisih tako ali tako shranjen.

Pogosta vprašanja

Kako natančna je prepoznava računov?▾

Pri e-računih (XRechnung, ZUGFeRD) je 100-odstotno natančna, saj Chorilo neposredno prebere strukturirane podatke. Pri OCR (foto/PDF-skeniranje) je delež zadetkov za datum in znesek okoli 95 odstotkov — pri jasnih dokumentih pogosto bolje. Vrednosti pa vedno preveri.

Katera polja se prepoznajo?▾

Datum, znesek (bruto, neto, DDV), številka računa, prejemnik/izdajatelj. Pri e-računih dodatno posamezne postavke, številka naročila in bančni podatki prejemnika.

Kaj se zgodi z neberljivimi računi?▾

Chorilo prepozna, kar je mogoče, in negotova polja pusti prazna. Knjižbo lahko vseeno shraniš z naloženim računom in manjkajoča polja ročno dopolniš.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.