Распознавание документов (OCR и электронный счёт)
Загрузи документ при создании проводки. Chorilo считывает электронные счета и отсканированные документы и заполняет сумму, дату и другие поля.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Neue Buchung›Beleg
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Кассовая книга – Создание и редактирование проводок
Что это?
В самом верху формы Новая запись есть поле Документ. Если положить туда файл, Chorilo считывает самые важные данные и вносит их в поля. При сохранении файл автоматически прикрепляется к проводке как документ.
Подсказка показывает, как произошло считывание:
- Электронный счёт считан — данные получены в структурированном виде из файла ZUGFeRD или XRechnung
- Текст распознан, точность: высокая, средняя или низкая — данные получены с помощью распознавания текста
Как пользоваться распознаванием документов
- Открой «Хоры», выбери свой хор, перейди в Кассовая книга и нажми «Новая запись».
- Перетащи документ в поле «Документ» или нажми на него и выбери файл.
- Немного подожди, пока распознавание закончится.
- Проверь все заполненные поля и при необходимости исправь.
- Выбери счёт и, если поле ещё пустое, категорию.
- Нажми «Сохранить проводку».
Право доступа
Тебе нужно право Создание и редактирование проводок.
Советы
- Всегда проверяй поля, особенно для фотографий. После сохранения сумму и дату изменить нельзя.
- Фотографируй ровно и при хорошем свете, это улучшает распознавание текста.
- Проси поставщиков присылать электронные счета, они считываются надёжнее всего.
Частые вопросы
Какие файлы может считать Chorilo?▾
PDF, JPG, PNG и XML до 10 МБ. Электронные счета в формате ZUGFeRD / Factur-X (PDF со встроенными данными) и XRechnung (XML) Chorilo считывает напрямую. В других PDF и на фотографиях Chorilo распознаёт текст с помощью распознавания текста.
Какие поля распознаются?▾
Из электронных счетов: сумма, дата, контрагент, IBAN, номер счёта как ссылка, описание проводки и НДС. Из фотографий и отсканированных PDF: сумма, дата, IBAN, номер счёта и НДС, если они есть в тексте. Кроме того, Chorilo предполагает, доход это или расход.
Что делать, если ничего не распознано?▾
Тогда появится сообщение «Из этого документа не удалось считать данные». Заполни поля сам. Файл при сохранении всё равно прикрепится как документ. Если не удалась уже сама загрузка, прикрепи его ещё раз в разделе **Документы**.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.