Reconocimiento de justificantes (OCR y factura electrónica)

¿Qué es esto?

El reconocimiento de justificantes lee automáticamente los datos más importantes de un justificante subido y rellena el formulario de asiento. Así te ahorras teclear fecha, importe y emisor. Chorilo soporta dos métodos:

• OCR (reconocimiento de texto) para tickets y facturas escaneados o fotografiados (PDF, JPG, PNG, HEIC)
• Procesado de factura electrónica para XML XRechnung y PDF ZUGFeRD — los estándares oficiales alemanes de factura electrónica

Las facturas electrónicas son cada vez más obligatorias en B2B, también relevantes para muchos coros.

Así usas el reconocimiento de justificantes

1. Sube un justificante — al crear un nuevo asiento o directamente en el área de Reconocimiento.
2. Chorilo detecta automáticamente si es una factura electrónica o un escaneo normal.
3. Los campos detectados se rellenan en el formulario: fecha, importe, emisor, número de factura.
4. Comprueba todos los valores — sobre todo en OCR puede haber errores de lectura.
5. Selecciona la cuenta y la categoría — Chorilo no las detecta automáticamente.
6. Guarda el asiento.

Procesar facturas electrónicas

Las facturas electrónicas son especialmente fiables, ya que contienen datos estructurados:

• XRechnung — archivo XML con todos los datos de la factura en formato estandarizado
• ZUGFeRD — PDF con XML embebido, visualmente como una factura normal

Chorilo reconoce estos formatos automáticamente al subirlos y lee todos los campos sin reconocimiento de texto. En facturas electrónicas también ves las líneas individuales si las hay.

Reconocimiento OCR en escaneos y fotos

En tickets normales y facturas escaneadas Chorilo usa OCR. El reconocimiento funciona mejor en:

• Justificantes claramente legibles — resolución mínimo 200 ppp
• Tomas rectas — sin fotos torcidas
• Tipografías estándar — letra de impresora de tickets, diseños normales de factura
• Idiomas alemán e inglés

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones para usar el reconocimiento de justificantes.

Consejos

• Prefiere las facturas electrónicas cuando sea posible — son más rápidas, precisas y a partir de 2025 son estándar para muchos casos.
• Fotografía los tickets de frente y con buena luz — mejora claramente la tasa de acierto OCR.
• Comprueba siempre el importe detectado — los desplazamientos de coma son el error de OCR más frecuente.
• Sube el justificante también si hay errores de reconocimiento y completa manualmente — el justificante hay que guardarlo de todos modos por GoBD.