Reconnaissance de justificatifs (OCR et facture électronique)

De quoi s'agit-il ?

La reconnaissance de justificatifs lit automatiquement les données importantes d'un justificatif téléversé et pré-remplit le formulaire d'écriture. Tu évites ainsi de saisir date, montant et émetteur. Chorilo prend en charge deux procédés :

• OCR (reconnaissance de texte) pour les quittances et factures scannées ou photographiées (PDF, JPG, PNG, HEIC)
• Lecture de facture électronique pour XRechnung-XML et ZUGFeRD-PDF — les standards officiels de facturation électronique

Les factures électroniques deviennent de plus en plus obligatoires en B2B, donc utiles à beaucoup d'associations.

Comment utiliser la reconnaissance

1. Téléverse un justificatif — soit à la création d'une écriture, soit directement dans la rubrique Reconnaissance.
2. Chorilo détecte automatiquement s'il s'agit d'une facture électronique ou d'un scan classique.
3. Les champs reconnus sont pré-remplis dans le formulaire : date, montant, émetteur, numéro de facture.
4. Vérifie toutes les valeurs — surtout en OCR, des erreurs de lecture peuvent exister.
5. Choisis compte et catégorie — Chorilo ne les reconnaît pas automatiquement.
6. Enregistre l'écriture.

Traiter les factures électroniques

Les factures électroniques sont particulièrement fiables car elles contiennent des données structurées :

• XRechnung — fichier XML avec toutes les données de facture dans un format standardisé
• ZUGFeRD — PDF avec XML embarqué, visuellement comme une facture classique

Chorilo reconnaît ces formats automatiquement à l'upload et lit tous les champs sans reconnaissance de texte. Pour les factures électroniques, tu vois aussi les lignes de poste si présentes.

OCR sur scans et photos

Pour les quittances classiques et les factures scannées, Chorilo utilise l'OCR. La reconnaissance fonctionne le mieux avec :

• Justificatifs clairement lisibles — résolution d'au moins 200 dpi
• Prises droites — pas de photos de travers
• Polices standards — caractères de tickets, mises en page de factures classiques
• Langues française, allemande et anglaise

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les écritures pour utiliser la reconnaissance de justificatifs.

Conseils

• Privilégie les factures électroniques quand possible — elles sont plus rapides, plus précises et de plus en plus le standard.
• Photographie les quittances droites et avec une bonne lumière — cela améliore nettement le taux de réussite OCR.
• Vérifie toujours le montant reconnu — les déplacements de virgule sont l'erreur OCR la plus fréquente.
• Téléverse le justificatif même en cas d'erreur de reconnaissance et complète manuellement — le justificatif doit de toute façon être enregistré pour la conformité.