Kvittoigenkänning (OCR och e-faktura)

Vad är detta?

Kvittoigenkänningen läser automatiskt ut de viktigaste uppgifterna från ett uppladdat kvitto och förfyller transaktionsformuläret. Så slipper du skriva in datum, belopp och utfärdare. Chorilo stöder två förfaranden:

• OCR (textigenkänning) för skannade eller fotograferade kvitton och fakturor (PDF, JPG, PNG, HEIC)
• E-fakturatolkning för XRechnung-XML, ZUGFeRD-PDF och Peppol — de officiella e-fakturastandarderna

E-fakturor blir alltmer obligatoriska sedan 2025 inom B2B, vilket gör dem relevanta även för många föreningar.

Så använder du kvittoigenkänningen

1. Ladda upp ett kvitto — antingen vid skapande av ny transaktion eller direkt i området Kvittoigenkänning.
2. Chorilo identifierar automatiskt om det rör sig om en e-faktura eller en vanlig skan.
3. De igenkända fälten förfylls i formuläret: datum, belopp, utfärdare, fakturanummer.
4. Granska alla värden — särskilt vid OCR-igenkänning kan läsfel uppstå.
5. Välj konto och kategori — dessa känner inte Chorilo igen automatiskt.
6. Spara transaktionen.

Bearbeta e-fakturor

E-fakturor är särskilt pålitliga eftersom de innehåller strukturerade data:

• XRechnung — XML-fil med alla fakturadata i standardiserat format
• ZUGFeRD — PDF med inbäddad XML, ser ut som en vanlig faktura
• Peppol — internationell standard för e-fakturor

Chorilo känner igen dessa format vid uppladdning automatiskt och läser ut alla fält utan textigenkänning. Vid e-fakturor ser du även enskilda poster om sådana finns.

OCR-igenkänning vid skanningar och foton

Vid vanliga kvitton och skannade fakturor använder Chorilo OCR. Igenkänningen fungerar bäst vid:

• Tydligt läsbara kvitton — upplösning minst 200 dpi
• Raka bilder — inga sneda foton
• Standardteckensnitt — kvittotryck, vanliga fakturalayouter
• Svenska, tyska och engelska

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner för att använda kvittoigenkänningen.

Tips

• Föredra e-fakturor där det är möjligt — de är snabbare, exaktare och från 2025 standard för många affärsprocesser.
• Fotografera kvitton rakt och i god belysning — det förbättrar OCR-träffsäkerheten avsevärt.
• Kontrollera alltid igenkänt belopp — kommaförskjutningar är vanligaste OCR-felet.
• Ladda upp kvittot även vid igenkänningsfel och komplettera manuellt — kvittot måste enligt bokföringsregler ändå sparas.