Riconoscimento ricevute (OCR e fattura elettronica)

Cos'è?

Il Riconoscimento ricevute legge automaticamente i dati più importanti da una ricevuta caricata e precompila il modulo di registrazione. Così risparmi la digitazione di data, importo ed emittente. Chorilo supporta due procedure:

• OCR (riconoscimento testo) per scontrini e fatture scansionati o fotografati (PDF, JPG, PNG, HEIC)
• Parser fattura elettronica per XRechnung-XML e ZUGFeRD-PDF — gli standard ufficiali tedeschi di fattura elettronica

Le e-fatture diventano dal 2025 sempre più obbligatorie nell'area B2B, quindi rilevanti anche per molti cori.

Come usare il riconoscimento ricevute

1. Carica una ricevuta — alla creazione di una nuova registrazione o direttamente nell'area Riconoscimento ricevute.
2. Chorilo riconosce automaticamente se si tratta di un'e-fattura o di una scansione normale.
3. I campi riconosciuti vengono precompilati nel modulo: data, importo, emittente, numero fattura.
4. Verifica tutti i valori — soprattutto nel riconoscimento OCR possono esserci errori di lettura.
5. Scegli conto e categoria — questi non li riconosce automaticamente Chorilo.
6. Salva la registrazione.

Elaborare e-fatture

Le e-fatture sono particolarmente affidabili, perché contengono dati strutturati:

• XRechnung — file XML con tutti i dati della fattura in un formato standardizzato
• ZUGFeRD — PDF con XML incorporato, otticamente come una fattura normale

Chorilo riconosce questi formati automaticamente al caricamento e legge tutti i campi senza riconoscimento testo. Per le e-fatture vedi anche posizioni singole, se presenti.

Riconoscimento OCR per scansioni e foto

Per scontrini normali e fatture scansionate Chorilo usa OCR. Il riconoscimento funziona meglio con:

• Ricevute leggibili chiaramente — risoluzione almeno 200 dpi
• Riprese dritte — niente foto storte
• Caratteri standard — caratteri di scontrino, layout fattura normale
• Lingua tedesca, italiana e inglese

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni per usare il riconoscimento ricevute.

Consigli

• Preferisci le e-fatture dove possibile — sono più rapide, precise e dal 2025 standard per molti processi commerciali.
• Fotografa gli scontrini dritti e con buona illuminazione — migliora notevolmente la percentuale di successo OCR.
• Verifica sempre l'importo riconosciuto — gli spostamenti di virgola sono l'errore OCR più frequente.
• Carica la ricevuta anche in caso di errori di riconoscimento e completa manualmente — la ricevuta deve essere comunque salvata.