Abrir, editar o eliminar asiento

¿Qué es esto?

A través de la vista de detalle de un asiento puedes abrir, editar o eliminar cualquier asiento individual. Aquí corriges erratas, añades justificantes, cambias la categoría o eliminas operaciones registradas por error — siempre que el período esté aún abierto.

Cada cambio se registra en el registro de auditoría, de modo que todos los pasos son trazables conforme a GoBD.

Así abres y editas un asiento

1. Abre Administración > Libro de caja > Movimientos.
2. Haz clic en el asiento deseado en la lista.
3. La vista de detalle muestra fecha, importe, cuenta, categoría, concepto, justificante e historial de auditoría.
4. Haz clic en Editar arriba a la derecha.
5. Cambia los campos que quieras adaptar — fecha, importe, categoría, concepto, justificante.
6. Guarda. El cambio tiene efecto al instante, el saldo de la cuenta se recalcula.
7. Mira el cambio en el área de auditoría de la vista de detalle (quién cambió qué y cuándo).

Así eliminas un asiento

1. Abre el asiento.
2. Haz clic en el menú de tres puntos arriba a la derecha.
3. Selecciona Eliminar.
4. Introduce un motivo de eliminación (obligatorio, para el registro de auditoría).
5. Confirma en el cuadro de diálogo.
6. El asiento se elimina, el saldo se recalcula. En el registro de auditoría la eliminación queda visible de forma permanente.

Cuándo no es posible eliminar

• Período cerrado — tras el cierre, los asientos están consolidados. Corrige mediante un asiento de regularización.
• Asiento parte de un recibo de donativo — primero debes anular el recibo.
• Asiento con factura asociada — primero elimina la factura o deshaz el vínculo.

Permiso

Para editar o eliminar necesitas Crear y editar transacciones. Todos los cambios son trazables en el registro de auditoría.

Consejos

• Mejor cambia los asientos existentes en lugar de eliminar y crear uno nuevo — la conciliación y el vínculo del justificante se mantienen.
• Al eliminar, introduce un motivo claro — en inspecciones fiscales, «duplicado por error» es mejor que «prueba».
• Mira de vez en cuando el área de auditoría de los asientos importantes — así detectas si se ha reasignado por error.
• Corrige pronto — justo al detectar un error, antes de cerrar el período.