Abrir, editar o anular asiento

¿Qué es esto?

Si haces clic en una fila de Asientos, el asiento se abre en el panel lateral. Con el icono de arriba del panel lo abres como página propia. Ves el estado, el tipo, la cuenta, la categoría, el importe, el número de comprobante, la fecha, la contraparte, el IVA, los demás datos, los justificantes y quién creó el asiento y cuándo.

Un aviso abajo indica cuánto tiempo te queda para cambiar los demás datos, o por qué ya no es posible.

Cómo completar otros datos

1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Libro de caja > Asientos.
2. Haz clic en el asiento.
3. Haz clic abajo en Editar. Pasadas las primeras 24 horas o después de conciliar, el botón se llama Editar notas y solo cambia las notas.
4. Cambia la categoría, la cuenta SKR, el miembro, el centro de costes, el departamento, el ámbito, los campos adicionales, las notas o el marcado.
5. Guarda.

Cómo marcar un asiento como conciliado

Haz clic en Marcar como conciliada y confirma con Conciliar. Así dejas constancia de que el asiento coincide con el extracto bancario o con el justificante. Después solo se puede anular, aunque puedes seguir añadiendo notas.

Cómo anular un asiento

1. Haz clic en Anular en el asiento abierto o en el menú ··· de la fila.
2. Escribe un motivo. Es obligatorio; lo mejor es mencionar el asiento correcto.
3. Haz clic en Anular.

Chorilo crea el contraasiento en el acto. En la lista, el importe de ambos asientos aparece tachado y debajo del concepto figura la referencia al otro. Después ninguno de los dos se puede modificar ni volver a anular, y sus justificantes se conservan.

Si el asiento pertenece a un periodo cerrado, anular y conciliar están bloqueados. En ese caso, compensa el error con un asiento nuevo.

Sin protección GoBD

Si tu coro ha desactivado la protección GoBD en Ajustes > General, en cada asiento se aplica lo siguiente:

• Editar abre el formulario completo. Puedes cambiar en cualquier momento el importe, la fecha, la cuenta, el tipo, el concepto, la contraparte y todos los demás datos, incluso después de conciliar.
• En lugar de Anular aparece Eliminar. El asiento desaparece definitivamente junto con sus justificantes, y no se puede deshacer.
• Los cambios y las eliminaciones no quedan en el registro de auditoría.
• Los asientos de periodos cerrados siguen bloqueados.

Permiso

Ver: Ver libro de caja. Editar y conciliar: Crear y editar transacciones. Anular y eliminar: Eliminar transacciones.

Consejos

• Escribe en las notas por qué existe el asiento, por ejemplo para preguntas posteriores del revisor de cuentas. Cada cambio queda en el registro de auditoría.
• Usa Marcado para los asientos que aún quieras aclarar. Con el filtro Marcado los vuelves a encontrar.
• También puedes adjuntar justificantes más tarde, consulta «Subir justificante a un asiento».