Otwieranie, edycja i anulowanie księgowania

Co to jest?

Gdy w sekcji Księgowania klikniesz wiersz, księgowanie otwiera się w panelu bocznym. Przez ikonę u góry panelu otworzysz je jako osobną stronę. Widzisz status, typ, konto, kategorię, kwotę, numer dokumentu, datę, kontrahenta, VAT, dalsze dane, dokumenty oraz informację, kto i kiedy utworzył księgowanie.

Wskazówka na dole pokazuje, jak długo możesz jeszcze zmieniać dalsze dane albo dlaczego już nie można.

Jak uzupełnić dalsze dane

1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Księgowania.
2. Kliknij księgowanie.
3. Kliknij na dole Edytuj. Przycisk jest tylko przez pierwsze 24 godziny.
4. Zmień członka, miejsce powstawania kosztów, dział, obszar, pola dodatkowe, notatki lub oznaczenie.
5. Zapisz.

Jak oznaczyć księgowanie jako uzgodnione

Kliknij Oznacz jako uzgodnione i potwierdź przyciskiem Uzgodnij. W ten sposób zapisujesz, że księgowanie zgadza się z wyciągiem bankowym lub dokumentem. Potem nie można go już zmieniać, tylko anulować.

Jak anulować księgowanie

1. Kliknij Anuluj w otwartym księgowaniu albo w menu ··· wiersza.
2. Podaj powód. Jest obowiązkowy, najlepiej z odwołaniem do prawidłowego księgowania.
3. Kliknij Anuluj.

Chorilo od razu tworzy księgowanie odwrotne. Na liście kwota obu księgowań jest przekreślona, a pod opisem księgowania widać odwołanie do drugiego z nich. Obu nie można potem zmieniać ani anulować ponownie, ich dokumenty pozostają zachowane.

Jeśli księgowanie leży w zamkniętym okresie, anulowanie i uzgadnianie są zablokowane. Błąd wyrównaj wtedy nowym księgowaniem.

Uprawnienie

Podgląd: Przeglądanie książki kasowej. Edycja i uzgadnianie: Tworzenie i edycja księgowań. Anulowanie: Usuwanie księgowań.

Wskazówki

• Używaj oznaczenia dla księgowań, które chcesz jeszcze wyjaśnić. Filtrem Oznaczone znajdziesz je później.
• Dokumenty możesz dołączać także później, zobacz „Przesyłanie dokumentu do księgowania”.