Ouvrir, modifier ou annuler une écriture

Ouvre une écriture, complète d'autres informations dans les 24 premières heures et des notes à tout moment, marque-la comme rapprochée ou annule-la avec un motif. La suppression n'est possible que si la chorale a désactivé la protection GoBD.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Créer et modifier les écritures

Qu'est-ce que c'est ?

Quand tu cliques sur une ligne sous Écritures, l'écriture s'ouvre dans le panneau latéral. Avec l'icône en haut du panneau, tu l'ouvres en pleine page. Tu y vois le statut, le type, le compte, la catégorie, le montant, le numéro de pièce, la date, la contrepartie, la TVA, les autres informations, les justificatifs, et qui a créé l'écriture et quand.

Un avis en bas indique combien de temps tu peux encore modifier les autres informations, ou pourquoi ce n'est plus possible.

Compléter d'autres informations

Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Écritures.
Clique sur l'écriture.
Clique en bas sur Modifier. Après les 24 premières heures ou après le rapprochement, le bouton s'appelle Modifier les notes et ne modifie plus que les notes.
Change la catégorie, le compte SKR, le membre, le centre de coûts, le département, la sphère, les champs supplémentaires, les notes ou le marquage.
Enregistre.

Marquer une écriture comme rapprochée

Clique sur Marquer comme rapprochée et confirme avec Rapprocher. Tu indiques ainsi que l'écriture correspond au relevé bancaire ou au justificatif. Ensuite, elle peut seulement être annulée, mais tu peux encore compléter les notes.

Annuler une écriture

Clique sur Annuler la transaction dans l'écriture ouverte ou dans le menu ··· de la ligne.
Saisis un motif. Il est obligatoire, idéalement avec un renvoi vers l'écriture correcte.
Clique sur Annuler la transaction.

Chorilo crée la contre-écriture aussitôt. Dans la liste, le montant des deux écritures est barré, et sous le libellé figure le renvoi vers l'autre. Ensuite, aucune des deux ne peut être modifiée ni annulée une nouvelle fois, et leurs justificatifs sont conservés.

Si l'écriture se trouve dans une période clôturée, l'annulation et le rapprochement sont bloqués. Compense alors l'erreur par une nouvelle écriture.

Sans protection GoBD

Si ton chœur a désactivé la protection GoBD sous Paramètres > Général, voici ce qui s’applique à chaque écriture :

Modifier ouvre le formulaire complet. Tu peux modifier à tout moment le montant, la date, le compte, le type, le libellé, la contrepartie et toutes les autres informations, même après le rapprochement.
À la place de Annuler la transaction, il y a Supprimer. L’écriture disparaît définitivement avec ses justificatifs, sans retour possible.
Les modifications et suppressions ne figurent pas dans le journal d’audit.
Les écritures des périodes clôturées restent verrouillées.

Autorisation

Consulter : Voir le livre de caisse. Modifier et rapprocher : Créer et modifier les écritures. Annuler et supprimer : Supprimer les écritures.

Conseils

Indique dans les notes pourquoi l'écriture existe, par exemple pour de futures questions du vérificateur aux comptes. Chaque modification figure dans le journal d'audit.
Utilise Marqué pour les écritures que tu veux encore éclaircir. Le filtre Marqué te permet de les retrouver.
Tu peux aussi joindre des justificatifs plus tard, voir « Téléverser un justificatif vers une écriture ».

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas modifier le montant ?▾

Le montant, le compte, la date et le libellé d'une écriture enregistrée sont figés, comme l'exige la GoBD. Si quelque chose est faux, annule l'écriture et crée-en une nouvelle. Si ton chœur a désactivé la protection GoBD, tu peux tout modifier à tout moment.

Que puis-je encore modifier ?▾

Sous **Autres informations** : la catégorie, le compte SKR, le membre lié, le centre de coûts, le département, la sphère fiscale, les champs supplémentaires, les notes et le marquage. Cela n'est possible que pendant les 24 premières heures après la création, tant que l'écriture n'est pas rapprochée et ne se trouve pas dans une période clôturée. Tu peux ensuite modifier les notes à tout moment, sauf pour les écritures annulées et dans les périodes clôturées.

Que se passe-t-il lors de l'annulation ?▾

Tu indiques un motif. Chorilo crée alors une contre-écriture datée d'aujourd'hui avec son propre numéro de pièce. Les deux écritures restent dans la liste, l'ancienne avec le statut **Annulée**, la nouvelle avec **Contre-écriture**, et elles renvoient l'une à l'autre. Aucune des deux ne compte plus dans le solde, les rapports ou les exports. Le motif, la date et l'auteur de l'annulation figurent dans l'écriture et dans le journal d'audit.

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