Ouvrir, modifier ou supprimer une écriture

De quoi s'agit-il ?

Depuis la vue détaillée d'une écriture, tu peux ouvrir, modifier ou supprimer chaque écriture individuelle. Tu y corriges les fautes de frappe, complètes les justificatifs, modifies la catégorie ou supprimes des opérations mal saisies — à condition que la période soit encore ouverte.

Chaque modification est enregistrée dans le journal d'audit, ce qui garantit la traçabilité de toutes les étapes.

Comment ouvrir et modifier une écriture

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Écritures.
2. Clique sur l'écriture souhaitée dans la liste.
3. La vue détaillée affiche date, montant, compte, catégorie, libellé, justificatif et historique d'audit.
4. Clique sur Modifier en haut à droite.
5. Modifie les champs que tu veux ajuster — date, montant, catégorie, libellé, justificatif.
6. Enregistre. La modification est immédiate, le solde du compte est recalculé.
7. Vois la modification dans la zone d'audit de la vue détaillée (qui a modifié quoi et quand).

Comment supprimer une écriture

1. Ouvre l'écriture.
2. Clique sur le menu trois points en haut à droite.
3. Choisis Supprimer.
4. Saisis un motif de suppression (obligatoire, pour le journal d'audit).
5. Confirme dans la boîte de dialogue.
6. L'écriture est retirée, le solde recalculé. Dans le journal d'audit, la suppression reste visible durablement.

Quand la suppression n'est pas possible

• Période clôturée — après clôture de période, les écritures sont figées. Corrige par une écriture de régularisation.
• Écriture rattachée à un reçu fiscal — tu dois d'abord annuler le reçu.
• Écriture liée à une facture — supprime d'abord la facture ou enlève la liaison.

Permission

Pour modifier ou supprimer, tu as besoin de Créer et modifier les écritures. Toutes les modifications sont traçables dans le journal d'audit.

Conseils

• Modifie plutôt les écritures existantes que de les supprimer pour en créer de nouvelles — le rapprochement et le lien avec le justificatif restent ainsi en place.
• Saisis un motif clair lors d'une suppression — pour les contrôles fiscaux, « doublon involontaire » est mieux que « test ».
• Regarde occasionnellement la zone d'audit des écritures importantes — tu repères ainsi des reclassements involontaires.
• Corrige sans tarder — dès la détection d'une erreur, avant la clôture de période.