Chorilo Logo

Odpri, uredi ali storniraj knjižbo

Odpri knjižbo, v prvih 24 urah dopolni dodatne podatke, opombe pa kadar koli, jo označi kot usklajeno ali jo storniraj z razlogom. Brisanje je mogoče le, če je zbor izklopil zaščito GoBD.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

Ko pod Knjižbe klikneš vrstico, se knjižba odpre v stranski plošči. S simbolom na vrhu plošče jo odpreš kot samostojno stran. Vidiš stanje, vrsto, račun, kategorijo, znesek, številko dokazila, datum, nasprotno stranko, DDV, dodatne podatke, dokazila ter kdo in kdaj je knjižbo ustvaril.

Obvestilo spodaj pokaže, kako dolgo lahko dodatne podatke še spreminjaš, ali zakaj to ni več mogoče.

Kako dopolniš dodatne podatke

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Knjižbe.
  2. Klikni knjižbo.
  3. Spodaj klikni Uredi. Po prvih 24 urah ali po usklajevanju se gumb imenuje Uredi opombe in spreminja samo še opombe.
  4. Spremeni kategorijo, konto SKR, člana, stroškovno mesto, področje, sfero, dodatna polja, opombe ali oznako.
  5. Shrani.

Kako knjižbo označiš kot usklajeno

Klikni Označi kot usklajeno in potrdi z Uskladi. S tem zabeležiš, da se knjižba ujema z bančnim izpiskom ali dokazilom. Nato jo je mogoče samo še stornirati, opombe pa lahko še naprej dopolnjuješ.

Kako storniraš knjižbo

  1. Klikni Storniraj v odprti knjižbi ali v meniju ··· vrstice.
  2. Vpiši razlog. Je obvezen, najbolje s sklicem na pravilno knjižbo.
  3. Klikni Storniraj.

Chorilo protiknjižbo ustvari takoj. V seznamu je znesek obeh knjižb prečrtan, pod opisom pa je sklic na drugo. Nobene od njiju potem ni več mogoče spremeniti ali znova stornirati, njuna dokazila ostanejo shranjena.

Če je knjižba v zaključenem obdobju, sta storniranje in usklajevanje zaklenjena. Napako takrat izravnaj z novo knjižbo.

Brez zaščite GoBD

Če je tvoj zbor pod Nastavitve > Splošno izklopil zaščito GoBD, za vsako knjižbo velja:

  • Uredi odpre celoten obrazec. Znesek, datum, račun, vrsto, opis, nasprotno stranko in vse druge podatke lahko kadar koli spremeniš, tudi po usklajevanju.
  • Namesto Storniraj je na voljo Izbriši. Knjižba skupaj z dokazili dokončno izgine, tega ni mogoče razveljaviti.
  • Spremembe in izbrisi niso zapisani v revizijski sledi.
  • Knjižbe v zaključenih obdobjih ostanejo zaklenjene.

Pravica

Ogled: Ogled blagajniške knjige. Urejanje in usklajevanje: Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Storniranje in brisanje: Brisanje knjiženj.

Nasveti

  • V opombe zapiši, zakaj knjižba obstaja, na primer za poznejša vprašanja preglednika blagajne. Vsaka sprememba je zapisana v revizijski sledi.
  • Uporabi Označeno za knjižbe, ki jih želiš še razjasniti. S filtrom Označeno jih znova najdeš.
  • Dokazila lahko priložiš tudi pozneje, glej „Nalaganje dokazila h knjižbi“.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne morem spremeniti zneska?▾
Znesek, račun, datum in opis shranjene knjižbe so zaklenjeni, kot zahtevajo GoBD. Če je kaj narobe, knjižbo storniraš in ustvariš novo. Če je tvoj zbor izklopil zaščito GoBD, lahko vse kadar koli spremeniš.
Kaj lahko še spremenim?▾
Pod **Dodatni podatki**: kategorijo, konto SKR, povezanega člana, stroškovno mesto, področje, davčno sfero, dodatna polja, opombe in oznako. To je mogoče samo v prvih 24 urah po ustvarjanju, dokler knjižba ni usklajena in ni v zaključenem obdobju. Opombe lahko tudi pozneje kadar koli spremeniš, razen pri storniranih knjižbah in v zaključenih obdobjih.
Kaj se zgodi ob storniranju?▾
Vpišeš razlog. Chorilo nato ustvari protiknjižbo z današnjim datumom in lastno številko dokazila. Obe knjižbi ostaneta v seznamu, stara s stanjem **Preklican**, nova s **Protiknjižba**, in se sklicujeta druga na drugo. Nobena od njiju se ne šteje več v stanje, poročila ali izvoze. Razlog, čas in kdo je storniral, so zapisani v knjižbi in v revizijski sledi.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.