Apri, modifica o storna una registrazione

Che cos'è?

Se in Registrazioni clicchi su una riga, la registrazione si apre nel pannello laterale. Con l'icona in alto nel pannello la apri come pagina a sé. Vedi stato, tipo, conto, categoria, importo, numero del giustificativo, data, controparte, IVA, gli altri dati, i giustificativi e chi ha creato la registrazione e quando.

Un avviso in basso indica per quanto tempo puoi ancora modificare gli altri dati, oppure perché non è più possibile.

Come completare gli altri dati

1. Apri Cori, scegli il tuo coro e vai su Libro cassa > Registrazioni.
2. Clicca sulla registrazione.
3. Clicca in basso su Modifica. Dopo le prime 24 ore o dopo la riconciliazione il pulsante si chiama Modifica note e cambia solo le note.
4. Cambia categoria, conto SKR, membro, centro di costo, reparto, sfera, campi aggiuntivi, note o il contrassegno.
5. Salva.

Come contrassegnare una registrazione come riconciliata

Clicca su Contrassegna come riconciliata e conferma con Riconcilia. Così attesti che la registrazione corrisponde all'estratto conto o al giustificativo. Dopo si può solo stornare, ma puoi continuare ad aggiungere note.

Come stornare una registrazione

1. Clicca su Annulla transazione nella registrazione aperta o nel menu ··· della riga.
2. Inserisci un motivo. È obbligatorio, meglio se con un rimando alla registrazione corretta.
3. Clicca su Annulla transazione.

Chorilo crea subito la registrazione di storno. Nell'elenco l'importo di entrambe è barrato e sotto la descrizione c'è il rimando all'altra. In seguito nessuna delle due si può modificare o stornare di nuovo, e i loro giustificativi restano conservati.

Se la registrazione rientra in un periodo chiuso, storno e riconciliazione sono bloccati. In quel caso compensa l'errore con una nuova registrazione.

Senza protezione GoBD

Se il tuo coro ha disattivato la protezione GoBD in Impostazioni > Generale, per ogni registrazione vale:

• Modifica apre il modulo completo. Puoi modificare in qualsiasi momento importo, data, conto, tipo, descrizione, controparte e tutti gli altri dati, anche dopo la riconciliazione.
• Al posto di Annulla transazione c’è Elimina. La registrazione sparisce definitivamente con i suoi giustificativi, e non si può tornare indietro.
• Modifiche ed eliminazioni non finiscono nel registro di audit.
• Le registrazioni nei periodi chiusi restano bloccate.

Autorizzazione

Visualizzare: Vedere il libro cassa. Modificare e riconciliare: Creare e modificare registrazioni. Stornare ed eliminare: Eliminare registrazioni.

Consigli

• Scrivi nelle note perché esiste la registrazione, per esempio per domande successive del revisore dei conti. Ogni modifica compare nel registro di audit.
• Usa Contrassegnato per le registrazioni che vuoi ancora chiarire. Con il filtro Contrassegnato le ritrovi.
• I giustificativi puoi allegarli anche più tardi, vedi «Carica ricevuta su una registrazione».