Gestionar grupos de permisos

¿Qué es esto?

Con los grupos de permisos controlas quién puede ejecutar qué acción en tu coro. Cada miembro pertenece a exactamente un grupo — y este define el alcance completo de sus permisos. En lugar de asignar permisos a cada miembro por separado, defines los grupos una vez y asignas los miembros.

Los grupos estándar cubren la mayoría de las estructuras corales. Puedes ajustarlos según necesites o crear grupos propios — por ejemplo un grupo «Archivero» con acceso de lectura a partituras y de escritura a la biblioteca.

Grupos estándar

• Miembro: puede gestionar su propia asistencia, ver partituras, leer avisos, usar chats.
• Junta: además gestión de miembros, libro de caja, crear eventos.
• Dirección: además todas las acciones administrativas — voces, funciones, grupos de permisos, web, suscripción.
• Propietario (aparte): siempre todos los permisos, no se le pueden retirar.

Así creas un grupo

1. Abre tu coro y entra en Administración > Grupos de permisos.
2. Pulsa en «Crear grupo de permisos».
3. Introduce nombre y descripción (por ejemplo «Archivero», «Equipo de concierto»).
4. Elige los permisos de la lista — por módulo (eventos, miembros, partituras, libro de caja, etc.) hay view, edit y delete.
5. Guarda el grupo. Queda disponible al instante como opción al editar miembros.

Qué permisos hay

Por módulo, normalmente:

• view — ver
• edit — editar / crear
• delete — eliminar

Módulos:

• ensemble (datos maestros, ajustes)
• members (miembros)
• events (eventos)
• sheet_music (partituras)
• chats / messages (comunicación)
• files (archivos)
• cashbook (libro de caja)
• website (web pública)

La vista completa está en «Vista de permisos».

Asignar un miembro a un grupo

1. Abre un miembro y pulsa en «Editar».
2. Elige el grupo de permisos del desplegable.
3. Guarda los cambios.

El nuevo grupo tiene efecto al instante — el miembro ve las funciones correspondientes en su próximo inicio de sesión.

Permiso

Necesitas el permiso Editar configuración para gestionar grupos. Por defecto tienen este acceso propietarios y dirección. La junta puede asignar grupos a miembros, pero no cambiar los grupos en sí.

Consejos

• Mantén pocos grupos — entre 3 y 5 suele bastar. Demasiados hacen confusa la elección.
• Asigna permisos de lectura con generosidad y de escritura con moderación. La transparencia rara vez hace daño, los cambios no deseados sí.
• Crea grupos especiales para tareas claramente delimitadas (por ejemplo «Archivero» con escritura solo en partituras — no cambios de miembros).
• Traspasa la propiedad a tiempo cuando dejes la dirección. Si no, el coro pierde capacidades de gestión.