Upravljaj skupine pravic

Kaj je to?

S skupinami pravic določaš, kdo v tvojem zboru lahko izvaja katere akcije. Vsak član pripada točno eni skupini pravic — in ta skupina opredeljuje celoten obseg dovoljenj. Namesto da pravice dodeljuješ vsakemu članu posebej, skupine definiraš enkrat in članom dodeliš pripadnost.

Privzete skupine pravic pokrivajo večino struktur zborov. Po potrebi jih lahko prilagodiš ali ustvariš lastne — npr. skupino „Skrbnik not" z bralnim dostopom do not in pisalnim dostopom do knjižnice not.

Privzete skupine pravic

• Član: lahko upravlja svojo prisotnost, si ogleda note, bere obvestila, uporablja klepete.
• Predsedstvo: poleg tega upravljanje članov, blagajniška knjiga, ustvarjanje dogodkov.
• Vodstvo zbora: poleg tega vse upravne akcije — glasovi, funkcije, skupine pravic, spletna stran, naročnina.
• Lastnik (ločeno): vedno vse pravice, ne morejo se odvzeti.

Kako ustvariš skupino

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Skupine pravic.
2. Klikni „Ustvari skupino pravic".
3. Vnesi ime in opis (npr. „Skrbnik not", „Koncertna ekipa").
4. Izberi posamezna dovoljenja s seznama — za vsak modul (Dogodki, Člani, Note, Blagajniška knjiga itd.) obstajajo view, edit in delete.
5. Shrani skupino. Od zdaj je na voljo kot izbira pri urejanju članov.

Katera dovoljenja obstajajo

Na modul običajno:

• view — ogled
• edit — urejanje / ustvarjanje
• delete — brisanje

Moduli:

• ensemble (matični podatki, nastavitve)
• members (člani)
• events (dogodki)
• sheet_music (note)
• chats / messages (komunikacija)
• files (datoteke)
• cashbook (blagajniška knjiga)
• website (javna spletna stran)

Celoten pregled najdeš pod „Pregled dovoljenj".

Dodelitev člana skupini

1. Odpri člana in klikni „Uredi".
2. Izberi skupino pravic s spustnega seznama.
3. Shrani spremembe.

Nova skupina je takoj učinkovita — član ob naslednji prijavi vidi ustrezne funkcije.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev, da upravljaš skupine pravic. Privzeto imata to pravico lastnik in vodstvo zbora. Predsedstvo lahko članom dodeli skupine, samih skupin pa ne more spreminjati.

Nasveti

• Število skupin naj bo majhno — 3 do 5 skupin običajno zadošča. Preveč jih naredi izbiro nepregledno.
• Pravice za branje dodeljuj radodarno, pisalne pravice varčno. Preglednost redko škodi, neželene spremembe pa pogosto.
• Ustvari posebne skupine za jasno omejene naloge (npr. „Skrbnik not" s pisalnim dostopom samo do not — brez sprememb članov).
• Lastniški status pravočasno prenesi, ko kot vodja zbora prenehaš. Sicer zbor izgubi možnosti upravljanja.