Gérer les groupes de permissions

Qu'est-ce que c'est ?

Avec les groupes de permissions, tu contrôles qui peut effectuer quelles actions dans ton chœur. Chaque membre appartient à exactement un groupe — et ce groupe définit l'ensemble des permissions. Au lieu d'attribuer des droits individuellement à chaque membre, tu définis les groupes une fois et assignes les membres.

Les groupes standard couvrent la plupart des structures de chœur. Tu peux les ajuster selon les besoins ou créer tes propres groupes — par ex. un groupe « bibliothécaire » avec accès lecture aux partitions et accès écriture à la bibliothèque.

Groupes de permissions standard

• Membre : peut maintenir sa propre présence, voir les partitions, lire les annonces, utiliser les chats.
• Comité : en plus, gestion des membres, livre de caisse, créer des événements.
• Direction du chœur : en plus, toutes les actions d'administration — voix, fonctions, groupes de permissions, site web, abonnement.
• Propriétaire (séparé) : toujours tous les droits, ne peut pas être retiré.

Comment créer un groupe

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Groupes de permissions.
2. Clique sur « Créer un groupe de permissions ».
3. Saisis nom et description (par ex. « bibliothécaire », « équipe concert »).
4. Choisis les permissions individuelles dans la liste — par module (événements, membres, partitions, livre de caisse, etc.) il y a view, edit et delete.
5. Enregistre le groupe. Il est désormais disponible comme choix lors de la modification des membres.

Quelles permissions existent

Par module typiquement :

• view — voir
• edit — modifier / créer
• delete — supprimer

Modules :

• ensemble (données de base, paramètres)
• members (membres)
• events (événements)
• sheet_music (partitions)
• chats / messages (communication)
• files (fichiers)
• cashbook (livre de caisse)
• website (site public)

L'aperçu complet se trouve sous « Aperçu des permissions ».

Assigner un membre à un groupe

1. Ouvre un membre et clique sur « Modifier ».
2. Choisis le groupe de permissions dans le menu déroulant.
3. Enregistre les modifications.

Le nouveau groupe est immédiatement effectif — le membre voit à la prochaine connexion les fonctions correspondantes.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres pour gérer les groupes. Par défaut, propriétaire et direction du chœur ont cet accès. Le comité peut assigner des groupes aux membres mais ne peut pas modifier les groupes eux-mêmes.

Conseils

• Garde un nombre de groupes petit — 3 à 5 groupes suffisent en général. Trop rendent le choix confus.
• Distribue généreusement les droits de lecture, parcimonieusement les droits d'écriture. La transparence nuit rarement, les modifications involontaires si.
• Crée des groupes spéciaux pour des tâches clairement délimitées (par ex. « bibliothécaire » avec accès écriture seulement aux partitions — pas de modification des membres).
• Transmets le statut de propriétaire à temps si tu cesses comme chef de chœur. Le chœur perd sinon des possibilités d'administration.