Hantera behörighetsgrupper

Vad är detta?

Med behörighetsgrupper styr du vem i din kör som får utföra vilka åtgärder. Varje medlem tillhör exakt en behörighetsgrupp — och den gruppen definierar hela behörighetsomfattningen. Istället för att ge rättigheter till varje medlem individuellt definierar du grupper en gång och tilldelar medlemmar.

Standardgrupperna täcker de flesta körstrukturer. Du kan anpassa dem efter behov eller skapa egna grupper — t.ex. en grupp "Notvärd" med läsåtkomst till noter och skrivåtkomst till notbiblioteket.

Standardbehörighetsgrupper

• Medlem: kan hantera egen närvaro, se noter, läsa meddelanden, använda chattar.
• Styrelse: dessutom medlemshantering, kassabok, skapa händelser.
• Körledning: dessutom alla administrationsåtgärder — stämmor, funktioner, behörighetsgrupper, webbplats, abonnemang.
• Ägare (separat): alltid alla rättigheter, kan inte fråntas.

Så skapar du en grupp

1. Öppna din kör och gå till Administration > Behörighetsgrupper.
2. Klicka på "Skapa behörighetsgrupp".
3. Ange namn och beskrivning (t.ex. "Notvärd", "Konsert-team").
4. Välj enskilda behörigheter ur listan — per modul (Händelser, Medlemmar, Noter, Kassabok m.m.) finns view, edit och delete.
5. Spara gruppen. Den är nu valbar när du redigerar medlemmar.

Vilka behörigheter som finns

Per modul vanligtvis:

• view — visa
• edit — redigera/skapa
• delete — radera

Moduler:

• ensemble (grunddata, inställningar)
• members (medlemmar)
• events (händelser)
• sheet_music (noter)
• chats / messages (kommunikation)
• files (filer)
• cashbook (kassabok)
• website (offentlig webbplats)

Hela översikten hittar du under "Behörighetsöversikt".

Tilldela medlem till en grupp

1. Öppna en medlem och klicka på "Redigera".
2. Välj behörighetsgrupp från listmenyn.
3. Spara ändringarna.

Den nya gruppen träder i kraft direkt — medlemmen ser motsvarande funktioner vid nästa inloggning.

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera inställningar för att hantera behörighetsgrupper. Som standard har ägare och körledning den åtkomsten. Styrelsen kan visserligen tilldela medlemmar grupper, men inte ändra själva grupperna.

Tips

• Håll antalet grupper litet — 3 till 5 grupper räcker oftast. För många gör valet oöversiktligt.
• Ge läsrättigheter generöst, skrivrättigheter sparsamt. Transparens skadar sällan, oönskade ändringar gör det däremot.
• Skapa specialgrupper för tydligt avgränsade uppgifter (t.ex. "Notvärd" med skrivåtkomst endast på noter — inga medlemsändringar).
• Lämna över ägarstatus i tid när du som körledare slutar. Annars förlorar kören administrationsmöjligheter.