Gestire i gruppi di autorizzazioni

Cos'è?

Con i gruppi di autorizzazioni controlli chi nel tuo coro può eseguire quali azioni. Ogni membro appartiene esattamente a un gruppo di autorizzazioni — e questo gruppo definisce l'intero set di permessi. Invece di assegnare diritti per ogni singolo membro, definisci i gruppi una volta e assegni i membri.

I gruppi standard coprono la maggior parte delle strutture di coro. Puoi adattarli al bisogno o creare gruppi personalizzati — ad es. un gruppo "Responsabile spartiti" con accesso in lettura agli spartiti e accesso in scrittura alla biblioteca.

Gruppi di autorizzazioni standard

• Membro: può gestire la propria presenza, vedere gli spartiti, leggere le comunicazioni, usare le chat.
• Consiglio: in più gestione membri, libro cassa, creazione eventi.
• Direzione: in più tutte le azioni amministrative — voci, funzioni, gruppi di autorizzazioni, sito, abbonamento.
• Proprietario (a parte): sempre tutti i diritti, non si può togliere.

Come creare un gruppo

1. Apri il tuo coro e vai a Amministrazione > Gruppi di autorizzazioni.
2. Clicca su "Crea gruppo di autorizzazioni".
3. Inserisci nome e descrizione (ad es. "Responsabile spartiti", "Team concerto").
4. Seleziona le singole autorizzazioni dall'elenco — per ogni modulo (Eventi, Membri, Spartiti, Libro cassa ecc.) ci sono view, edit e delete.
5. Salva il gruppo. È subito disponibile come opzione quando modifichi i membri.

Quali autorizzazioni esistono

Per ogni modulo tipicamente:

• view — visualizzare
• edit — modificare / creare
• delete — eliminare

Moduli:

• ensemble (dati anagrafici, impostazioni)
• members (membri)
• events (eventi)
• sheet_music (spartiti)
• chats / messages (comunicazione)
• files (file)
• cashbook (libro cassa)
• website (sito pubblico)

La panoramica completa la trovi in "Panoramica autorizzazioni".

Assegnare un membro a un gruppo

1. Apri un membro e clicca su "Modifica".
2. Scegli il gruppo di autorizzazioni dal menu a tendina.
3. Salva le modifiche.

Il nuovo gruppo è subito attivo — al prossimo accesso il membro vedrà le funzioni corrispondenti.

Autorizzazione

Per gestire i gruppi di autorizzazioni ti serve l'autorizzazione Modificare le impostazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno il proprietario e la direzione. Il consiglio può assegnare gruppi ai membri, ma non modificare i gruppi stessi.

Consigli

• Mantieni basso il numero di gruppi — 3-5 gruppi di solito bastano. Troppi rendono la scelta confusa.
• Concedi i diritti di lettura con generosità, quelli di scrittura con parsimonia. La trasparenza raramente nuoce, le modifiche indesiderate sì.
• Crea gruppi speciali per compiti ben delimitati (ad es. "Responsabile spartiti" con accesso in scrittura solo agli spartiti — niente modifiche ai membri).
• Trasferisci lo status di proprietario in tempo se smetti come direttore. Altrimenti il coro perde possibilità amministrative.