Rechtengroepen beheren

Wat is dit?

Met rechtengroepen bepaal je wie in je koor welke acties mag uitvoeren. Elk lid hoort tot precies één rechtengroep — en die groep definieert de volledige set rechten. In plaats van per lid afzonderlijk rechten toe te kennen, definieer je groepen één keer en wijs je leden toe.

De standaard rechtengroepen dekken de meeste koorstructuren af. Je kunt ze naar behoefte aanpassen of eigen groepen aanmaken — bijv. een groep "Bibliothecaris" met leesrecht op bladmuziek en schrijfrecht op de bibliotheek.

Standaard rechtengroepen

• Lid: kan eigen aanwezigheid bijhouden, bladmuziek bekijken, mededelingen lezen, chats gebruiken.
• Bestuur: bovendien ledenbeheer, kasboek, afspraken aanmaken.
• Koorleiding: bovendien alle beheeracties — stemmen, functies, rechtengroepen, website, abonnement.
• Eigenaar (apart): altijd alle rechten, kan niet worden ingetrokken.

Zo maak je een groep aan

1. Open je koor en ga naar Beheer > Rechtengroepen.
2. Klik op "Rechtengroep aanmaken".
3. Vul naam en beschrijving in (bijv. "Bibliothecaris", "Concertteam").
4. Kies de afzonderlijke rechten uit de lijst — per module (Afspraken, Leden, Bladmuziek, Kasboek enz.) zijn er view, edit en delete.
5. Sla de groep op. Vanaf nu is hij beschikbaar als keuze bij het bewerken van leden.

Welke rechten er zijn

Per module gewoonlijk:

• view — bekijken
• edit — bewerken / aanmaken
• delete — verwijderen

Modules:

• ensemble (stamgegevens, instellingen)
• members (leden)
• events (afspraken)
• sheet_music (bladmuziek)
• chats / messages (communicatie)
• files (bestanden)
• cashbook (kasboek)
• website (openbare website)

Het volledige overzicht vind je onder "Rechtenoverzicht".

Lid aan groep toewijzen

1. Open een lid en klik op "Bewerken".
2. Kies de rechtengroep uit het dropdown.
3. Sla de wijzigingen op.

De nieuwe groep is direct actief — het lid ziet bij de volgende login de bijbehorende functies.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om rechtengroepen te beheren. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang. Het bestuur kan leden wel groepen toewijzen, maar de groepen zelf niet wijzigen.

Tips

• Houd het aantal groepen klein — 3 tot 5 groepen volstaan meestal. Te veel maakt de keuze onoverzichtelijk.
• Geef leesrechten royaal, schrijfrechten spaarzaam. Transparantie schaadt zelden, ongewenste wijzigingen wel.
• Maak speciale groepen aan voor duidelijk afgebakende taken (bijv. "Bibliothecaris" met schrijfrecht alleen op bladmuziek — geen ledenwijzigingen).
• Draag de eigenaarsstatus tijdig over als je als koorleider stopt. Anders verliest het koor beheermogelijkheden.