Eksport urodzin
Pobierz listę urodzin członków chóru za wybrany rok jako Excel, CSV lub PDF, z wiekiem, okrągłymi urodzinami i danymi kontaktowymi do życzeń.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Raporty i eksporty – Eksport raportów
Co to jest?
Lista urodzin zawiera wszystkich członków z wpisaną datą urodzenia, posortowanych według dnia i miesiąca. Przydaje się do kartek z życzeniami, telefonów albo newslettera stowarzyszenia.
Jak wyeksportować listę
- Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
- Wybierz Raporty, a potem Lista urodzin.
- Wybierz status członka: członkowie czynni, członkowie bierni lub wszyscy członkowie.
- Wybierz rok.
- Wybierz format: Excel, CSV lub PDF.
- Kliknij Pobierz.
Co zawiera lista
- Imię i nazwisko
- Urodziny
- Wiek w wybranym roku
- Jubileusz („Tak” przy okrągłych urodzinach co pięć lat)
- E-mail, telefon, telefon komórkowy
- Ulica, kod pocztowy, miasto
Członkowie bez wpisanej daty urodzenia nie pojawiają się na liście.
Ochrona danych
Lista zawiera adresy i numery telefonów. Przekazuj ją tylko osobom, które potrzebują jej do składania życzeń, i nie udostępniaj jej publicznie.
Uprawnienie
Potrzebujesz uprawnienia Eksport raportów.
Wskazówki
- Użyj pliku CSV do korespondencji seryjnej, na przykład do kartek z życzeniami.
- Uzupełniaj daty urodzenia w profilu członka, inaczej tych osób zabraknie na liście.
Najczęstsze pytania
W jakim formacie mogę wyeksportować listę?▾
Jako Excel (domyślnie), CSV lub PDF. Wszystkie formaty mają te same kolumny.
Na jaki rok jest lista?▾
Wybierasz rok: następny, bieżący albo jeden z czterech poprzednich. Wiek to wiek, który dana osoba osiąga w tym roku.
Czy okrągłe urodziny są oznaczone?▾
Tak. Kolumna **Jubileusz** pokazuje „Tak” przy urodzinach co pięć lat (5, 10, 15 … 100 lat). W PDF te wiersze są wyróżnione.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.