Chorilo Logo

Import członków z pliku CSV/Excel

Zaimportuj całe listy członków z plików CSV lub Excel. Idealne przy przejściu z innego rozwiązania albo gdy masz już listę członków stowarzyszenia.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›···›Mitglieder importieren

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Członkowie – Tworzenie i edycja członków

Co to jest?

Przez Importuj członków wprowadzisz do Chorilo całą listę członków jednym ruchem, zamiast dodawać każdego osobno. Import przebiega w czterech krokach: Plik, Przyporządkowanie, Podgląd, Wynik.

Jak zaimportować członków

  1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Członkowie.
  2. Otwórz w prawym górnym rogu menu ··· i wybierz Importuj członków.
  3. Plik: wybierz, czy importujesz Aktywnych członków, czy Pasywnych członków, i co ma się stać z istniejącymi członkami. W razie potrzeby pobierz przykładowy plik. Następnie wybierz swój plik CSV, XLS lub XLSX i zaznacz, czy Pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn.
  4. Przyporządkowanie: przypisz każdej kolumnie swojej tabeli pole. Kolumny bez przypisania nie zostaną przejęte. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką *.
  5. Podgląd: sprawdź, ile wierszy zostanie dodanych, zaktualizowanych lub pominiętych, i obejrzyj nieprawidłowe wiersze.
  6. Kliknij Importuj członków: ….
  7. Wynik: zobaczysz, ilu członków dodano i zaktualizowano oraz które wiersze nie zostały przyjęte.

Obsługiwane pola

  • E-mail (wymagany przy aktywnych członkach)
  • Imię, nazwisko
  • Głos, Rola (grupa uprawnień), Funkcja w zespole
  • Płeć
  • Ulica, kod pocztowy, miejscowość, telefon, numer komórkowy
  • Urodziny, rocznica ślubu, data wstąpienia
  • IBAN, BIC, referencja mandatu, data mandatu
  • Notatki
  • Własne pola twojego chóru

Aktualizacja istniejących członków jest możliwa tylko przy imporcie aktywnych członków.

Uprawnienia

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja członków.

Wskazówki

  • Zrób test na trzech–pięciu wierszach, zanim zaimportujesz całą listę.
  • Zapisz głosy tak, jak masz je w chórze, czyli tak jak w Ustawienia chóru > Głosy i funkcje.
  • Utwórz własne pola przed importem, wtedy od razu je przypiszesz.

Najczęstsze pytania

Jakiego formatu pliku potrzebuję?▾
CSV, XLS lub XLSX. W pierwszym kroku możesz pobrać przykładowy plik jako CSV lub Excel (XLSX). Zawiera wszystkie kolumny, także twoje własne pola.
Co się stanie z członkami, którzy już istnieją?▾
Chorilo rozpoznaje istniejących członków po adresie e-mail. Wcześniej wybierasz, czy importować tylko nowych członków, importować nowych i aktualizować istniejących, czy tylko aktualizować istniejących. Przy aktualizacji puste pola nie zmieniają dotychczasowej wartości.
Czy zaimportowani członkowie dostaną powiadomienie?▾
To zależy od sposobu importu. **Aktywni członkowie** dostają zaproszenie e-mailem i mogą się zalogować; adres e-mail jest wymagany. **Pasywni członkowie** są dodawani bez dostępu, adres e-mail jest dobrowolny.
Co się stanie, gdy niektóre wiersze zawierają błędy?▾
Chorilo pomija tylko błędne wiersze, a wszystkie pozostałe importuje. Podgląd pokazuje nieprawidłowe wiersze jeszcze przed importem, a wynik po imporcie pokazuje wiersze, które nie zostały przyjęte, razem z powodem. Popraw je w swoim pliku i zaimportuj ponownie.
Czy mogę przypisać własne grupy uprawnień?▾
Tak. Wpisz w kolumnie Rola nazwę grupy uprawnień, działają także grupy utworzone przez ciebie. Wielkość liter nie ma znaczenia. Nieznane wartości są importowane jako zwykły członek. Grupę Administrator może nadać tylko administrator.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.