Edycja plików Word i Excel w przeglądarce

Co to jest?

Dokumenty Word i arkusze Excel z magazynu plików twojego chóru otwierasz bezpośrednio w Chorilo, bez pobierania. Edytujesz je w przeglądarce i zapisujesz w tym samym folderze. Word i Excel na komputerze otwierają potem plik normalnie, a aplikacja Files automatycznie dostaje nową wersję.

Jak otworzyć plik

1. Kliknij Pliki na pasku bocznym i otwórz folder.
2. Kliknij plik Word lub Excel. Otworzy się w edytorze. Albo: menu ··· przy pliku → Edytuj w przeglądarce.
3. Na górze widzisz nazwę pliku i stan, np. „Wersja 4 · zapisano dziś”.

Edycja dokumentów Word

• Styl akapitu: Normalny, Tytuł, Nagłówek 1–3 i style użyte już w dokumencie
• Czcionka i rozmiar, z przyciskami większa i mniejsza
• Pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)
• Kolor czcionki i wyróżnienie, wyrównanie, punktory i numerowanie (Tab i Shift+Tab zmieniają poziom)
• Link, wstaw tabelę, wstaw obraz, podział strony (Ctrl+Enter)

Gdy kursor jest w tabeli, pojawia się drugi pasek do wstawiania i usuwania wierszy i kolumn, scalania i dzielenia komórek oraz usuwania tabeli.

W prawym dolnym rogu powiększysz widok od 75 do 200% albo dopasujesz stronę do szerokości okna. Zmienia to tylko widok, a nie plik.

Edycja arkuszy Excel

• Kliknij komórkę i pisz. Enter zatwierdza i przechodzi wiersz niżej, Tab w prawo. Dwuklik lub F2 edytuje zawartość.
• Formuły zaczynają się od „=”. Chorilo podpowiada funkcje podczas pisania; kliknięcie komórki wstawia jej adres.
• Σ Suma proponuje sumę liczb powyżej.
• Format liczby: liczba, walutowy, procentowy, data, godzina, tekst i miejsca po przecinku.
• Czcionka, kolory, wyrównanie, zawijanie tekstu, obramowanie i scalone komórki na pasku narzędzi.
• Wiersze i kolumny: wstawianie, usuwanie lub blokowanie. Przeciągnij krawędź w nagłówku, aby zmienić szerokość i wysokość.
• Wypełnianie: przeciągnij mały kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczenia.
• Kopiuj i wklej działa też między Chorilo a Excelem. Na dole przełączasz arkusze, dodajesz je, zmieniasz nazwy lub usuwasz.

Połączenie z Chorilo

• Szablony: W Pliki → Nowy wybierasz szablon: list, zaproszenie na walne zebranie, protokół, plan prób (Word) albo listę obecności i listę kasową na wycieczkę (Excel). Nagłówek z logo, nazwą i adresem chóru jest już gotowy. Własne szablony Word lub Excel umieść w folderze Szablony, a pojawią się na tej samej liście.
• Wstaw wydarzenia: Wstaw › Wstaw wydarzenia dodaje jedno wydarzenie jako akapit lub kilka jako tabelę (data, godzina, miejsce). W Excelu zaczynają się od zaznaczonej komórki.
• Wstaw program: Wstaw › Wstaw program przenosi nuty wydarzenia w kolejności programu z kompozytorem, opracowaniem i czasem trwania.
• Wspominanie członków: Wpisz @ i imię. Przy zapisie ta osoba dostanie powiadomienie. Podpowiadani są tylko członkowie, którzy mogą zobaczyć plik.
• Korespondencja seryjna: Przez Wstaw › Korespondencja seryjna dodajesz pola takie jak «Imię» lub «Miejscowość», a potem tworzysz jeden dokument dla wszystkich aktywnych członków, jednego głosu lub wybranych osób. Trafia jako nowy plik do tego samego folderu. Adres i e-mail są dostępne tylko wtedy, gdy widzisz je też na liście członków.
• Przekazywanie: W menu ··· na górze dołączasz plik do wydarzenia albo wysyłasz go w nowym ogłoszeniu.

Wspólna praca

Kilka osób może jednocześnie edytować ten sam plik. W prawym górnym rogu widzisz, kto ma plik otwarty. Zmiany innych pojawiają się od razu: w Wordzie z kursorem i imieniem osoby, w Excelu jako kolorowa ramka wokół komórki. Cofanie dotyczy tylko twoich kroków.

Osoby, które mogą tylko oglądać plik, śledzą wszystko na żywo. Zapisanie tworzy nową wersję jak dotąd, a wszyscy widzą, kto zapisał. Niezapisane zmiany są przechowywane przez 7 dni, nawet jeśli wszyscy zamkną plik. Jeśli w tym czasie z zewnątrz przyjdzie nowa wersja, na przykład przez przesłanie pliku albo aplikację Files, obowiązuje nowa wersja, a niezapisane zmiany z zamkniętego pliku przepadają. Word, Excel i aplikacja Files na komputerze widzą tylko zapisany stan.

Zapis i wersje

1. Kliknij Zapisz lub naciśnij Ctrl+S (⌘+S na Macu).
2. Chorilo tworzy nową wersję; poprzedni stan zostaje przez 7 dni w Wersjach.
3. Jeśli z zewnątrz przyjdzie nowa wersja, a masz niezapisane zmiany, Chorilo pyta: Zapisz mimo to lub Zapisz jako kopię.

Nowy dokument

Pliki → Nowy → Dokument Word lub Arkusz Excel, wpisz nazwę i wybierz Utwórz i otwórz.

Uprawnienia

• Podgląd: przeglądanie plików. Bez uprawnienia do edycji plik otwiera się tylko do podglądu, kopiowania i pobrania.
• Edycja i zapis: edycja plików w tym folderze.
• Nowy dokument: przesyłanie plików do bieżącego folderu.

Wskazówki

• Nic nie ginie: to, czego edytor nie zna, zapisuje się bez zmian.
• Ta sama komórka w Excelu: jeśli dwie osoby zmienią jednocześnie tę samą komórkę, liczy się ostatni wpis.
• Duże pliki powyżej 30 MB i stare formaty (.doc, .xls) nadal otwierasz na swoim urządzeniu.
• Klawiatura i telefon: Klawiszem Esc wychodzisz z dokumentu lub arkusza, a Tab prowadzi do przycisków poniżej. Na telefonie dotknij komórki drugi raz, aby ją edytować, i przeciągnij okrągły uchwyt, aby rozszerzyć zaznaczenie.