Chorilo Logo

Eksport obecności

Pobierz raport obecności za wybrany rok jako Excel, CSV lub PDF: odpowiedzi „Będę”, „Nie będę” i brakujące odpowiedzi każdej osoby wraz ze wskaźnikiem udziału.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Raporty i eksporty – Eksport raportów

Co to jest?

Raport obecności podsumowuje za dany rok, jak każda osoba odpowiadała na wydarzenia chóru. Przydaje się na posiedzeniach zarządu, przy zgłoszeniach do związku albo gdy chcesz wcześnie zauważyć spadek zaangażowania.

Jak wyeksportować raport

  1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
  2. Wybierz Raporty, a potem Raport obecności.
  3. Wybierz rok.
  4. Wybierz format: Excel, CSV lub PDF. Domyślnie wybrany jest Excel.
  5. Kliknij Pobierz.

Co zawiera eksport

Dla każdej osoby:

  • Nazwa i e-mail
  • Udział (odpowiedzi „Będę”)
  • Usprawiedliwiony (usprawiedliwione odmowy)
  • Odmowy
  • Bez odpowiedzi
  • Udział %
  • Aktywność w odpowiadaniu %

Jeśli twój chór wymaga podania powodu odmowy, pojawia się dodatkowa kolumna Nieobecność bez odpowiedzi. W Excelu i CSV dochodzi też po jednej kolumnie na każde wydarzenie z odpowiedzią danej osoby.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Eksport raportów. Sekcję Raporty znajdziesz w Ustawieniach chóru, gdy tylko masz to uprawnienie.

Wskazówki

  • Sprawdzaj wyniki regularnie, na przykład raz na kwartał. Dzięki temu szybko zauważysz trendy.
  • Porozmawiaj osobiście z osobami o niskim wskaźniku. Często jest jakiś powód, a rozmowa pomaga bardziej niż liczba.
  • Uzupełniaj obecność w wydarzeniu, żeby odpowiedzi „Będę” i „Nie będę” się zgadzały.

Najczęstsze pytania

Jaki okres mogę wyeksportować?▾
Jeden rok kalendarzowy. Do wyboru jest bieżący rok i cztery poprzednie. Raport obejmuje wszystkie wydarzenia chóru z tego roku.
Jak liczony jest wskaźnik udziału?▾
**Udział %** to liczba wydarzeń z odpowiedzią „Będę” podzielona przez wszystkie wydarzenia w roku. **Aktywność w odpowiadaniu %** pokazuje, na ile wydarzeń dana osoba w ogóle odpowiedziała.
Czy członkowie widzą ten eksport?▾
Nie. Raport może pobrać tylko osoba z uprawnieniem **Eksport raportów**.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.