Tworzenie folderów
Twórz foldery i podfoldery w miejscu przechowywania plików chóru i porządkuj dokumenty, protokoły i materiały koncertowe, w razie potrzeby z własnymi uprawnieniami.
Web
Dateien›Neuer Ordner
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Pliki – Przesyłanie plików
Co to jest?
Przez Nowy folder porządkujesz miejsce przechowywania plików swojego chóru. Zamiast trzymać wszystkie pliki na jednej liście, sortujesz je tematycznie w folderach i podfolderach.
Sprawdzona struktura:
- 01 Dokumenty stowarzyszenia (statut, regulamin)
- 02 Protokoły z podfolderami na każdy rok
- 03 Koncerty z podfolderami na każdy koncert
- 04 Umowy
- 05 Reklama i public relations
Jak utworzyć folder
- Kliknij w menu bocznym Pliki. Jeśli u góry wybrany jest chór, otworzy się jego miejsce przechowywania; przy „Wszystkie chóry” Chorilo zapyta, o który chór chodzi.
- Otwórz folder, w którym ma leżeć nowy folder.
- Kliknij u góry Nowy folder.
- Wpisz nazwę.
- Kliknij Utwórz folder.
Uprawnienia dla folderu
- Przy folderze otwórz menu ··· i wybierz Uprawnienia.
- Kliknij Dodaj regułę i wybierz grupę uprawnień lub funkcję w stowarzyszeniu.
- Zaznacz Podgląd, Przesyłanie, Edycję i Usuwanie.
- Kliknij Zapisz.
Bez reguły obowiązuje to, na co pozwala grupa uprawnień. Jeśli folder ma reguły, obowiązują tylko one, także dla jego podfolderów bez własnych reguł. Foldery z regułami mają kłódkę.
Działania na folderze
Przez ··· przy folderze:
- Otwórz
- Zmień nazwę
- Przenieś do innego folderu
- Uprawnienia
- Usuń: folder trafia wraz z zawartością na 7 dni do kosza.
Uprawnienie
- Tworzenie folderów: Przesyłanie plików (lub Przesyłanie w regule folderu nadrzędnego)
- Zmiana nazwy, przenoszenie: Edycja plików
- Usuwanie: Usuwanie plików
- Uprawnienia: Zarządzanie uprawnieniami do folderów
Wskazówki
- Zaplanuj strukturę, zanim zaczniesz.
- Używaj numerów na początku nazw, takich jak „01 ”, „02 ”, wtedy kolejność jest stała.
- Nazywaj foldery jednolicie, to ułatwia wyszukiwanie.
Najczęstsze pytania
Jak głęboko mogę zagnieżdżać foldery?▾
Foldery można tworzyć w folderach bez ustalonego limitu. Dla przejrzystości zwykle wystarczą trzy do czterech poziomów.
Czy mogę zmieniać nazwy folderów i je przenosić?▾
Tak. Przez **···** przy folderze wybierasz **Zmień nazwę** lub **Przenieś**. Zawarte pliki przenoszą się razem z nim.
Czy różni członkowie mogą widzieć różne foldery?▾
Tak. Przez **···** > **Uprawnienia** ustalasz dla folderu reguły dla grupy uprawnień lub funkcji w stowarzyszeniu, na przykład „protokoły tylko dla zarządu”. Potrzebujesz do tego uprawnienia **Zarządzanie uprawnieniami do folderów**.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.