Vincular archivos al evento

¿Qué es esto?

Con Vincular archivos al evento adjuntas documentos, imágenes, audio o vídeo directamente al evento. Los miembros encuentran todo lo importante en un solo sitio: plano de acceso, esquema de escenario, programa, foto de vestimenta o ejemplo de audio para ensayar.

Así vinculas archivos

1. Abre el evento y pulsa «Editar».
2. Baja al apartado «Archivos» del formulario de edición.
3. Pulsa «Vincular archivos».
4. Elige del almacén — por búsqueda o por carpeta encuentras rápido los existentes.
5. O sube archivos nuevos, que quedan guardados en el almacén y vinculados al evento.
6. Guarda el evento. Los miembros reciben aviso de los archivos nuevos.

Archivos típicos en eventos

• Plano de acceso / mapa para actuaciones fuera
• Disposición del escenario con posición de las voces
• Programa / cancionero en PDF
• Foto de la vestimenta para conciertos
• Audios de referencia para preparar pasajes difíciles
• Contrato / confirmación del organizador
• Setlist / orden con momentos de presentación

Permiso

Necesitas events.edit para vincular archivos a un evento. El archivo debe estar en el almacén: si aún no lo subiste, necesitas además el permiso de subida en la carpeta correspondiente.

Los miembros sin events.edit ven los archivos solo si tienen acceso a la carpeta donde residen.

Consejos

• Crea una carpeta por actuación en el almacén — mantiene el archivo ordenado a lo largo de los años.
• Vincula los archivos al crear el evento para que los miembros lo tengan todo desde el principio.
• Actualiza los vínculos antiguos si cambia el plano de acceso: el vínculo apunta siempre a la versión actual.
• Usa nombres descriptivos, como «Plano_Concierto_Verano_2026.pdf» en lugar de «IMG_1234.pdf».
• Cuida los permisos de la carpeta — los documentos sensibles (contratos, notas internas) van en una carpeta protegida.