Collega file a un evento

Cos'è?

Con Collega file all'evento alleghi documenti, immagini, file audio o video direttamente a un evento. I membri trovano tutto l'essenziale in un posto solo — percorso, disposizione palco, libretto, foto dell'abito o esempio audio per esercitarsi.

Come collegare i file

1. Apri l'evento e clicca su "Modifica".
2. Scorri fino alla sezione "File" nel modulo di modifica.
3. Clicca su "Collega file".
4. Scegli dall'archivio file — tramite ricerca o struttura a cartelle trovi rapidamente i file esistenti.
5. Oppure carica nuovi file, che vengono salvati direttamente nell'archivio e contemporaneamente collegati all'evento.
6. Salva l'evento. I membri vengono avvisati dei nuovi file.

File tipici negli eventi

• Percorso di arrivo / piantina per esibizioni fuori sede
• Disposizione palco con posizione delle voci
• Libretto / canzoniere come PDF
• Foto dell'abito per i concerti
• Audio demo per la preparazione di passaggi difficili
• Contratto / conferma dell'organizzatore
• Setlist / scaletta con parte di moderazione

Autorizzazione

Per collegare file a un evento ti serve l'autorizzazione Creare e modificare eventi. Il file stesso deve essere nell'archivio file — se non è ancora caricato, ti serve anche l'autorizzazione per caricare nella cartella corrispondente.

I membri senza Creare e modificare eventi vedono i file collegati solo se hanno accesso alla cartella di archivio corrispondente.

Consigli

• Crea una cartella per esibizione nell'archivio file — così la raccolta resta ordinata, anche su più anni.
• Collega i file subito alla creazione dell'evento, così i membri trovano tutto fin dall'inizio.
• Aggiorna i vecchi collegamenti quando cambia ad esempio il percorso — il collegamento punta sempre alla versione attuale del file.
• Usa nomi di file parlanti come "Palco_Concerto_Estate_2026.pdf" invece di "IMG_1234.pdf" — i membri trovano subito il file giusto.
• Fai attenzione alle autorizzazioni della cartella file — i documenti sensibili (contratti, note interne) vanno in una cartella protetta.