Poveži datoteke z dogodkom

Kaj je to?

S poveži datoteke z dogodkom pripneš dokumente, slike, zvočne ali video datoteke neposredno k dogodku. Člani najdejo vse pomembno za dogodek na enem mestu — načrt poti, skico odra, programski zvezek, fotografijo oblačilnega reda ali zvočni primer za vajo.

Kako povežeš datoteke

1. Odpri dogodek in klikni „Uredi".
2. Pomakni se na razdelek „Datoteke" v urejevalnem obrazcu.
3. Klikni „Poveži datoteke".
4. Izberi iz shrambe datotek — z iskanjem ali strukturo map hitro najdeš obstoječe datoteke.
5. Ali naloži nove datoteke, ki se neposredno shranijo v shrambo in hkrati povežejo z dogodkom.
6. Shrani dogodek. Člani so obveščeni o novih datotekah.

Tipične datoteke pri dogodkih

• Načrt poti / skica lokacije za zunanje nastope
• Postavitev odra s pozicijami glasov
• Programski zvezek / pesmarica kot PDF
• Fotografija oblačilnega reda za koncerte
• Zvočni demoji za pripravo na težke odlomke
• Pogodba / potrditev organizatorja
• Setlist / urnik poteka z moderacijskim delom

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje terminov, da povežeš datoteke z dogodkom. Datoteka mora biti v shrambi — če še ni naložena, dodatno potrebuješ dovoljenje za nalaganje v ustrezno mapo.

Člani brez Ustvarjanje in urejanje terminov vidijo povezane datoteke samo, če imajo tudi dostop do ustrezne mape.

Nasveti

• Za vsak nastop ustvari lastno mapo v shrambi — tako zbirka ostane pregledna tudi čez več let.
• Datoteke poveži že pri ustvarjanju dogodka, da člani od začetka najdejo vse.
• Posodobi stare povezave, ko se npr. spremeni načrt poti — povezava vedno kaže na trenutno različico datoteke.
• Uporabljaj govoreča imena datotek, kot „Nacrt_odra_Poletni_koncert_2026.pdf" namesto „IMG_1234.pdf" — člani takoj najdejo pravo datoteko.
• Pazi na dovoljenja mape datotek — občutljivi dokumenti (pogodbe, interne opombe) sodijo v zaščiteno mapo.