Nieuwe locatie aanmaken (met stoelplan)

Wat is dit?

Met de functie Nieuwe locatie aanmaken maak je een locatie aan die je koor regelmatig of eenmalig gebruikt. Eenmaal aangemaakt, kan hij willekeurig vaak bij afspraken worden gekozen — adres, routebeschrijving en alle details worden automatisch overgenomen.

Optioneel kun je bij het aanmaken meteen een stoelplan definiëren — bijvoorbeeld voor concertzalen waarin leden aan vaste plaatsen worden toegewezen. Het stoelplan is een vrij layouttool: je bouwt de zaal na en positioneert stoelen, podium en ruimtes.

Zo maak je een locatie aan

1. Ga naar Afspraken > Ticketing > Locaties.
2. Klik op "+ Nieuwe locatie".
3. Vul de stamgegevens in:
   • Naam (bijv. "Stadshal Ergens, Grote zaal")
   • Adres (straat, postcode, plaats, land)
   • Routebeschrijving (bijv. "Ingang westkant, lift naar 1e verdieping")
   • Parkeermogelijkheden en OV-aansluiting
   • Contactpersoon ter plaatse
4. Upload een foto (optioneel) — bijv. ingang.
5. Activeer "Stoelplan inrichten" indien gewenst.
6. Sla de locatie op.

Stoelplan inrichten

Als je het stoelplan hebt geactiveerd:

1. Kies de zaalvorm (Rechthoekig, Halfrond, Cirkel) als sjabloon.
2. Definieer het podium (boven, onder, links, rechts).
3. Maak stoelrijen aan — aantal rijen en stoelen per rij.
4. Plaats sectoren voor sopraan, alt, tenor, bas via slepen en neerzetten.
5. Markeer speciale stoelen (bijv. solist, pianist, dirigent).
6. Sla het plan op.

Bij de afspraak kun je vervolgens leden direct aan plaatsen toewijzen — met visueel overzicht.

Wat je in de afspraak wint

Na het aanmaken kun je de locatie bij de afspraak kiezen en leden krijgen automatisch:

• Adres met kaartlink (Google/Apple Maps)
• Routebeschrijving en bereikbaarheid
• Foto van de ingang
• Bij stoelplan: hun persoonlijke plaats met markering

Rechten

Je hebt het recht ensemble.edit nodig om nieuwe locaties aan te maken. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Maak de foto realistisch — de ingang vanuit ledenperspectief helpt veel meer dan een promotiefoto van de zaal.
• Onderhoud de routebeschrijving zorgvuldig — vooral uitwedstrijden met onbekende ruimtes worden zo veel aangenamer.
• Gebruik beschrijvende namen zoals "Stadshal Ergens, Grote zaal" in plaats van alleen "Stadshal" — als je meerdere ruimtes van hetzelfde gebouw gebruikt.
• Begin het stoelplan grof — je kunt het altijd verfijnen. Probeer niet alle 800 plaatsen tegelijk aan te maken.