Créer un nouveau lieu (avec plan de salle)

Crée un nouveau lieu — avec adresse, itinéraire et optionnellement un plan de salle détaillé pour les concerts.

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Autorisation requise : Ensemble › Edit

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Créer un nouveau lieu, tu crées un endroit que ton chœur utilise régulièrement ou ponctuellement. Une fois créé, il peut être sélectionné autant que tu veux pour les événements — adresse, itinéraire et tous les détails sont repris automatiquement.

Optionnellement, tu peux directement définir un plan de salle lors de la création — par ex. pour les salles de concert où les membres sont assignés à des places fixes. Le plan est un outil de mise en page libre : tu reproduis la salle et positionnes sièges, scène et locaux.

Comment créer un lieu

  1. Va dans Événements > Billetterie > Lieux.
  2. Clique sur « + Nouveau lieu ».
  3. Saisis les données de base :
    • Nom (par ex. « Hôtel de ville Cévennes, Grande salle »)
    • Adresse (rue, code postal, ville, pays)
    • Itinéraire (par ex. « entrée côté ouest, ascenseur jusqu'au 1er étage »)
    • Possibilités de stationnement et accès en transports
    • Personne de contact sur place
  4. Téléverse une photo (optionnel) — par ex. zone d'entrée.
  5. Active « Configurer un plan de salle » si souhaité.
  6. Enregistre le lieu.

Configurer le plan de salle

Si tu as activé le plan de salle :

  1. Choisis la forme de la salle (rectangulaire, demi-cercle, cercle) comme modèle.
  2. Définis la scène (haut, bas, gauche, droite).
  3. Crée des rangées de sièges — nombre de rangées et sièges par rangée.
  4. Place les zones pour soprano, alto, ténor, basse par glisser-déposer.
  5. Marque les places spéciales (par ex. soliste, pianiste, chef).
  6. Enregistre le plan.

Lors de l'événement, tu peux assigner des membres directement à des places — avec aperçu visuel.

Ce que tu gagnes dans l'événement

Après création, tu peux choisir le lieu dans l'événement et les membres reçoivent automatiquement :

  • Adresse avec lien carte (Google/Apple Maps)
  • Itinéraire et accès
  • Photo de la zone d'entrée
  • Avec plan : leur place personnelle marquée

Permission

Tu as besoin de la permission ensemble.edit pour créer de nouveaux lieux. Par défaut, propriétaire et direction du chœur ont cet accès.

Conseils

  • Rends la photo réaliste — l'entrée du point de vue d'un membre aide bien plus qu'une photo promo de la salle.
  • Maintiens l'itinéraire soigneusement — surtout les représentations à l'extérieur dans des lieux inconnus deviennent ainsi nettement plus agréables.
  • Utilise des noms descriptifs comme « Hôtel de ville Cévennes, Grande salle » plutôt que juste « Hôtel de ville » — si tu utilises plusieurs salles du même bâtiment.
  • Commence le plan grossièrement — tu peux l'affiner à tout moment. N'essaie pas de placer les 800 places d'un coup.

Questions fréquentes

Dois-je saisir une adresse ?
Une adresse est recommandée, mais pas obligatoire. Sans adresse, l'intégration carte ne fonctionne pas — les membres ne pourront pas ouvrir le lieu directement avec Google Maps.
Quand ai-je besoin d'un plan de salle ?
Les plans de salle sont utiles pour les salles de concert et lieux de représentation où les membres sont assignés à des places précises — par ex. « soprano à droite devant, ténor derrière à gauche ». Pour une salle de répétition ou des réunions simples, pas besoin.
Puis-je ajouter le plan plus tard ?
Oui, à tout moment. Tu peux d'abord créer le lieu avec adresse seulement et ajouter le plan plus tard sous « Modifier le lieu » — sans affecter les événements existants.

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