Exporter les anniversaires

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Exporter les anniversaires, tu télécharges une liste de tous les anniversaires dans ton chœur — en Excel (par défaut) ou CSV pour tableur et publipostage, ou en PDF pour impression. Pratique pour les réunions du comité, la newsletter ou un rappel personnel dans le portefeuille.

Cas d'usage typiques :

• Préparer des cartes de vœux d'anniversaire
• Article de newsletter « Nous félicitons en mai »
• Aperçu pour le comité sur les anniversaires à venir
• Appels d'anniversaire par le comité ou la direction
• Planification de cadeaux pour anniversaires spéciaux (par ex. 70 ans, 80 ans)

Comment exporter

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres > Exporter les anniversaires.
2. Choisis la période : 30 prochains jours, mois en cours, trimestre à venir, année entière ou période personnalisée.
3. Choisis le format : Excel, CSV ou PDF (Excel par défaut en tableau ; CSV pour publipostage ; PDF pour vue impression).
4. Définis les filtres (optionnel) : uniquement membres actifs, uniquement certaines voix ou fonctions.
5. Exporter. Le fichier se télécharge immédiatement.

Ce que la liste contient

• Prénom et nom
• Date de naissance (JJ.MM.AAAA)
• Jour et mois de l'anniversaire (pour le tri)
• Âge l'année de l'anniversaire — par ex. « aura 60 ans »
• Marquage pour anniversaires ronds (50, 60, 70, 80, 90, …)
• Voix et fonction (en CSV)
• E-mail et téléphone (optionnel, selon permission)

Respecter la protection des données

La liste des anniversaires contient des données personnelles et ne devrait être utilisée qu'en interne :

• Ne pas partager publiquement sur le site web ou dans des groupes WhatsApp ouverts
• Ne pas laisser traîner les exemplaires imprimés dans la salle de répétition
• Numériquement ne transmettre qu'aux membres autorisés du comité et direction
• Conformité RGPD : les membres peuvent marquer leur anniversaire dans leur profil comme « ne pas afficher dans le chœur » — ces anniversaires n'apparaissent pas dans l'export

Permission

Tu as besoin de la permission Voir les membres pour exporter les anniversaires. Par défaut, la direction du chœur, le comité et tous les membres avec le groupe de permissions standard ont cet accès.

Conseils

• Utilise l'export CSV pour des publipostages dans Word ou LibreOffice — tu imprimes ainsi en quelques minutes des cartes de vœux pour un trimestre entier.
• Planifie les anniversaires ronds à l'avance : à partir de 60 ans, une mention spéciale est usuelle ; à partir de 70 ans, souvent aussi un petit cadeau du chœur.
• Exporte mensuellement — les nouveaux membres ou corrections sont ainsi pris en compte directement.
• Utilise un widget anniversaires sur le tableau de bord, si tu ne veux pas exporter de liste mais juste consulter rapidement — cela économise des clics.