Exportar cumpleaños

¿Qué es esto?

Con la función Exportar cumpleaños descargas una lista de todos los cumpleaños de tu coro — como Excel (predeterminado) o CSV para hojas de cálculo y cartas en serie, o como PDF para imprimir. Útil para juntas, boletines o el recordatorio personal en la cartera.

Casos de uso típicos:

• Preparar tarjetas de felicitación de cumpleaños
• Apartado del boletín «Felicitamos en mayo»
• Visión de la junta sobre los próximos cumpleaños
• Llamadas de felicitación por parte de la junta o la dirección
• Planificación de regalos para cumpleaños especiales (por ejemplo, 70, 80)

Así exportas

1. Abre tu coro y ve a Miembros > Exportar cumpleaños.
2. Elige el periodo: próximos 30 días, mes actual, próximo trimestre, año completo o rango personalizado.
3. Elige el formato: Excel, CSV o PDF (Excel es la tabla predeterminada; CSV para cartas en serie; PDF para la vista de impresión).
4. Aplica filtros (opcional): solo miembros activos, solo determinadas voces o funciones.
5. Exportar. El archivo se descarga al instante.

Qué contiene la lista

• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento (DD.MM.AAAA)
• Día y mes del cumpleaños (para el orden)
• Edad en el año del cumpleaños — por ejemplo, «cumple 60»
• Marca de cumpleaños redondos (50, 60, 70, 80, 90, ...)
• Voz y función (en el CSV)
• Correo y teléfono (opcional, según permisos)

Tener en cuenta la protección de datos

La lista de cumpleaños contiene datos personales y debería usarse solo internamente:

• No compartir públicamente en la web ni en grupos abiertos de WhatsApp
• No dejar copias impresas en la sala de ensayo
• De forma digital, pasarla solo a miembros autorizados de la junta y la dirección
• Conformidad con RGPD: los miembros pueden marcar su cumpleaños en su perfil como «no mostrar en el coro» — esos cumpleaños no aparecen en la exportación

Permiso

Necesitas el permiso Ver miembros para exportar cumpleaños. Por defecto, la dirección, la junta y todos los miembros con el grupo de permisos estándar de miembro tienen este acceso.

Consejos

• Usa la exportación CSV para cartas en serie en Word o LibreOffice — así imprimes en pocos minutos tarjetas de felicitación para un trimestre entero.
• Planifica los cumpleaños redondos con tiempo: a partir de 60 años es habitual una mención especial, a partir de 70 a menudo un pequeño regalo del coro.
• Exporta cada mes — los nuevos miembros o correcciones se tienen así en cuenta directamente.
• Usa un widget de cumpleaños en el panel si no quieres exportar una lista, sino solo echar un vistazo — ahorra clics.