Exportar cumpleaños
Descarga la lista de cumpleaños de tu coro para un año en Excel, CSV o PDF, con edad, cumpleaños redondos y datos de contacto para enviar felicitaciones.
Esta función solo está disponible en la web.
¿Qué es esto?
La Lista de Cumpleaños contiene a todos los miembros con fecha de nacimiento registrada, ordenados por día y mes. Práctica para tarjetas de felicitación, llamadas o el boletín de la asociación.
Así exportas
- Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
- Elige Informes y luego Lista de Cumpleaños.
- Elige el Estado del Miembro: Miembros Activos, Miembros Pasivos o Todos los Miembros.
- Elige el Año.
- En Aniversarios a los, revisa qué cumpleaños se marcan como aniversario. Cambia un número, borra una fila con la papelera o añade una nueva con Añadir año.
- Elige el Formato: Excel, CSV o PDF.
- Haz clic en Descargar.
Si falta la Lista de Cumpleaños en Informes, el campo Cumpleaños está oculto en Ajustes del coro > Campos de miembros.
Qué contiene la lista
- Nombre y apellido
- Cumpleaños
- Edad en el año elegido
- Aniversario («Sí» en los cumpleaños de Aniversarios a los)
- Correo, teléfono, móvil
- Calle, código postal, ciudad
Los miembros sin fecha de nacimiento registrada no aparecen en la lista.
Protección de datos
La lista contiene direcciones y números de teléfono. Pásala solo a las personas que la necesitan para felicitar, y no la compartas públicamente.
Permiso
Necesitas el permiso Exportar informes.
Consejos
- Usa el archivo CSV para combinar correspondencia, por ejemplo para tarjetas de felicitación.
- Mantén los cumpleaños al día en el perfil del miembro, si no, faltan miembros en la lista.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato puedo exportar?▾
¿Para qué año vale la lista?▾
¿Se marcan los cumpleaños redondos?▾
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