Chorilo Logo

Izvozi rojstne dneve

Prenesi rojstne dneve vseh članov kot Excel, CSV ali PDF — popolno za voščilnice za rojstne dneve ali društveno glasilo.

Web
Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Geburtstage exportieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Members › View

Kaj je to?

S funkcijo Izvozi rojstne dneve preneseš seznam vseh rojstnih dni v svojem zboru — kot Excel (privzeto) ali CSV za preglednice in serijska pisma ali kot PDF za tisk. Praktično za seje vodstva, glasilo ali osebno opomnik v denarnici.

Tipični primeri uporabe:

  • Pripravi voščilnice za rojstne dneve
  • Prispevek v glasilu „Čestitamo v maju"
  • Pregled vodstva o prihajajočih rojstnih dnevih
  • Klici za rojstne dneve s strani vodstva ali vodje zbora
  • Načrtovanje daril za posebne rojstne dneve (npr. 70. ali 80.)

Kako izvoziš

  1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani > Izvozi rojstne dneve.
  2. Izberi obdobje: naslednjih 30 dni, trenutni mesec, prihodnje četrtletje, celo leto ali lastno obdobje.
  3. Izberi obliko: Excel, CSV ali PDF (Excel je privzeta tabela; CSV za serijska pisma; PDF za tiskovni pogled).
  4. Postavi filter (po želji): samo dejavni člani, samo določeni glasovi ali funkcije.
  5. Izvozi. Datoteka se takoj prenese.

Kaj seznam vsebuje

  • Ime in priimek
  • Rojstni datum (DD. MM. LLLL)
  • Dan in mesec rojstnega dne (za vrstni red)
  • Starost v letu rojstnega dne — npr. „dopolni 60"
  • Oznaka okroglih rojstnih dni (50, 60, 70, 80, 90 ...)
  • Glas in funkcija (v CSV)
  • E-pošta in telefon (po želji, glede na dovoljenje)

Pazi na varovanje podatkov

Seznam rojstnih dni vsebuje osebne podatke in naj se uporablja samo interno:

  • Ne deli javno na spletni strani ali v odprtih skupinah WhatsApp
  • Tiskanih izvodov ne puščaj v vadbeni sobi
  • Digitalno posreduj samo upravičenim članom vodstva in vodji zbora
  • Skladnost z GDPR: člani lahko v svojem profilu rojstni dan označijo kot „ne prikazuj v zboru" — taki rojstni dnevi se v izvozu ne pojavijo

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ogled članov za izvoz rojstnih dni. Privzeto imajo to pravico vodja zbora, vodstvo in vsi člani s standardno skupino pravic za člane.

Nasveti

  • Uporabi izvoz CSV za serijska pisma v Wordu ali LibreOfficeu — tako v nekaj minutah natisneš voščilnice za celo četrtletje.
  • Načrtuj okrogle rojstne dneve vnaprej: od 60 let je posebna omemba običajna, od 70 let pogosto tudi manjše darilo zbora.
  • Vsak mesec znova izvozi — novi člani ali popravki se tako neposredno upoštevajo.
  • Uporabi pripomoček rojstnih dni na nadzorni plošči, če ne želiš izvoziti seznama, ampak samo na hitro pogledati — to prihrani klike.

Pogosta vprašanja

V kateri obliki lahko izvozim?▾
Izbiraš lahko med Excel (privzeto, idealno za analizo), CSV (za serijska pisma) in PDF (za tisk). Vse oblike vsebujejo ime, rojstni dan in po potrebi starost, ki bo dosežena v tekočem letu.
Ali vidim tudi prihodnje rojstne dneve?▾
Da. Obdobje lahko poljubno izbereš — npr. „naslednjih 30 dni" za hitro voščilno akcijo ali „celotno leto" za seznam rojstnih dni v vodstvu.
Ali so okrogli rojstni dnevi posebej označeni?▾
Da. Rojstni dnevi okroglih let (50, 60, 70, 80) so na seznamu poudarjeni. Tako takoj opaziš, kdo si zasluži posebno omembo.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.