Экспорт дней рождения
Скачай список дней рождения своего хора за год в формате Excel, CSV или PDF: с возрастом, юбилеями и контактами для поздравлений.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Отчёты и экспорт – Экспорт отчётов
Что это?
В списке дней рождения собраны все члены хора с указанной датой рождения, отсортированные по дню и месяцу. Удобно для открыток, звонков или рассылки объединения.
Как сделать экспорт
- Нажми в боковом меню Хоры, выбери свой хор и затем Настройки хора.
- Выбери Отчёты, а затем Список дней рождения.
- Выбери статус члена хора: активные члены хора, пассивные члены хора или все члены хора.
- Выбери год.
- Выбери формат: Excel, CSV или PDF.
- Нажми Скачать.
Что входит в список
- Имя и фамилия
- День рождения
- Возраст в выбранном году
- Юбилей («Да» для круглых дней рождения с шагом в пять лет)
- Эл. почта, телефон, мобильный телефон
- Улица, индекс, город
Члены хора без указанной даты рождения в списке отсутствуют.
Защита данных
В списке есть адреса и номера телефонов. Передавай его только тем, кому он нужен для поздравлений, и не публикуй.
Право доступа
Тебе нужно право Экспорт отчётов.
Советы
- Бери файл CSV для массовой рассылки, например поздравительных открыток.
- Заполняй дни рождения в профиле члена хора, иначе он не попадёт в список.
Частые вопросы
В каком формате можно сделать экспорт?▾
В Excel (выбран по умолчанию), CSV или PDF. Во всех форматах одинаковые столбцы.
На какой год составляется список?▾
Ты выбираешь год: следующий, текущий или один из четырёх предыдущих. Возраст — это тот, которого человек достигает в этом году.
Отмечены ли круглые даты?▾
Да. В столбце **Юбилей** стоит «Да» для дней рождения с шагом в пять лет (5, 10, 15 … 100 лет). В PDF такие строки выделены.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.