Экспорт дней рождения

Скачай список дней рождения своего хора за год в формате Excel, CSV или PDF: с возрастом, юбилеями и контактами для поздравлений.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Отчёты и экспорт – Экспорт отчётов

Что это?

В списке дней рождения собраны все члены хора с указанной датой рождения, отсортированные по дню и месяцу. Удобно для открыток, звонков или рассылки объединения.

Как сделать экспорт

  1. Нажми в боковом меню Хоры, выбери свой хор и затем Настройки хора.
  2. Выбери Отчёты, а затем Список дней рождения.
  3. Выбери статус члена хора: активные члены хора, пассивные члены хора или все члены хора.
  4. Выбери год.
  5. Выбери формат: Excel, CSV или PDF.
  6. Нажми Скачать.

Что входит в список

  • Имя и фамилия
  • День рождения
  • Возраст в выбранном году
  • Юбилей («Да» для круглых дней рождения с шагом в пять лет)
  • Эл. почта, телефон, мобильный телефон
  • Улица, индекс, город

Члены хора без указанной даты рождения в списке отсутствуют.

Защита данных

В списке есть адреса и номера телефонов. Передавай его только тем, кому он нужен для поздравлений, и не публикуй.

Право доступа

Тебе нужно право Экспорт отчётов.

Советы

  • Бери файл CSV для массовой рассылки, например поздравительных открыток.
  • Заполняй дни рождения в профиле члена хора, иначе он не попадёт в список.

Частые вопросы

В каком формате можно сделать экспорт?▾
В Excel (выбран по умолчанию), CSV или PDF. Во всех форматах одинаковые столбцы.
На какой год составляется список?▾
Ты выбираешь год: следующий, текущий или один из четырёх предыдущих. Возраст — это тот, которого человек достигает в этом году.
Отмечены ли круглые даты?▾
Да. В столбце **Юбилей** стоит «Да» для дней рождения с шагом в пять лет (5, 10, 15 … 100 лет). В PDF такие строки выделены.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.