Verjaardagen exporteren

Wat is het?

De Verjaardagslijst bevat alle leden met een ingevulde verjaardag, gesorteerd op dag en maand. Handig voor felicitatiekaarten, telefoontjes of de nieuwsbrief van de vereniging.

Zo exporteer je

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Rapporten en dan Verjaardagslijst.
3. Kies de Lidstatus: Actieve leden, Passieve leden of Alle leden.
4. Kies het Jaar.
5. Controleer onder Jubilea bij welke verjaardagen als jubileum gemarkeerd worden. Wijzig een getal, verwijder een rij met de prullenbak of voeg met Jaar toevoegen een nieuwe toe.
6. Kies het Formaat: Excel, CSV of PDF.
7. Klik op Downloaden.

Ontbreekt de Verjaardagslijst onder Rapporten, dan is het veld Verjaardag verborgen onder Koorinstellingen > Ledenvelden.

Wat de lijst bevat

• Voornaam en Achternaam
• Verjaardag
• Leeftijd in het gekozen jaar
• Jubileum (‘Ja’ bij de verjaardagen uit Jubilea bij)
• E-mail, Telefoon, Mobiel
• Straat, Postcode, Plaats

Leden zonder ingevulde verjaardag staan niet in de lijst.

Privacy

De lijst bevat adressen en telefoonnummers. Geef hem alleen door aan de mensen die hem voor felicitaties nodig hebben, en deel hem niet openbaar.

Rechten

Je hebt het recht Rapporten exporteren nodig.

Tips

• Gebruik het CSV-bestand voor een mailmerge, bijvoorbeeld voor felicitatiekaarten.
• Houd verjaardagen bij in het ledenprofiel, anders ontbreken de leden in de lijst.