Esporta compleanni

Scarica i compleanni di tutti i membri come Excel, CSV o PDF — perfetto per la cartolina di auguri o la newsletter del club.

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Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Geburtstage exportieren

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Permesso richiesto: Members › View

Cos'è?

Con la funzione Esporta compleanni scarichi un elenco di tutti i compleanni nel tuo coro — come Excel (predefinito) o CSV per fogli di calcolo e lettere in serie, o come PDF per stampare. Pratico per riunioni del consiglio, newsletter o promemoria personale nel portafoglio.

Casi d'uso tipici:

Preparare cartoline di auguri di compleanno
Contributo newsletter "Auguri di maggio"
Panoramica del consiglio sui compleanni imminenti
Telefonate di compleanno da consiglio o direzione coro
Pianificazione regali per compleanni speciali (es. 70°, 80°)

Come esportare

Apri il tuo coro e vai a Membri > Esporta compleanni.
Scegli il periodo: prossimi 30 giorni, mese in corso, prossimo trimestre, anno intero o periodo personalizzato.
Scegli il formato: Excel, CSV o PDF (Excel è la tabella predefinita; CSV per lettere in serie; PDF per la vista stampa).
Imposta filtri (opzionale): solo membri attivi, solo voci o ruoli specifici.
Esporta. Il file viene scaricato subito.

Cosa contiene l'elenco

Nome e cognome
Data di nascita (GG/MM/AAAA)
Giorno e mese del compleanno (per l'ordine)
Età nell'anno del compleanno — es. "compie 60"
Indicazione per compleanni tondi (50, 60, 70, 80, 90, ...)
Voce e ruolo (nel CSV)
Email e telefono (opzionale, secondo autorizzazione)

Privacy da considerare

L'elenco compleanni contiene dati personali e dovrebbe essere usato solo internamente:

Non condividere pubblicamente sul sito o in gruppi WhatsApp aperti
Copie stampate non lasciare nella sala prove
Digitalmente trasmettere solo a membri di consiglio e direzione coro autorizzati
Conformità GDPR: i membri possono marcare il loro compleanno nel proprio profilo come "non mostrare nel coro" — tali compleanni non appaiono nell'export

Autorizzazione

Per esportare i compleanni ti serve l'autorizzazione Vedere i membri. Per impostazione predefinita ce l'hanno direzione del coro, consiglio e tutti i membri con il gruppo di autorizzazioni standard.

Consigli

Usa l'export CSV per lettere in serie in Word o LibreOffice — così stampi in pochi minuti cartoline di auguri per un trimestre intero.
Pianifica i compleanni tondi con anticipo: dai 60 anni una menzione speciale è abituale, dai 70 spesso anche un piccolo regalo dal coro.
Esporta mensilmente di nuovo — nuovi membri o correzioni vengono così direttamente considerati.
Usa un widget compleanni sul dashboard se non vuoi esportare un elenco ma solo dare un'occhiata — risparmia clic.

Domande frequenti

In quale formato posso esportare?▾

Puoi scegliere tra Excel (predefinito, ideale per l'analisi), CSV (per lettere in serie) e PDF (per stampare). Tutti i formati contengono nome, compleanno ed eventualmente l'età che si raggiunge nell'anno in corso.

Vedo anche compleanni futuri?▾

Sì. Puoi scegliere il periodo liberamente — es. "prossimi 30 giorni" per un'azione di cartoline a breve termine o "anno completo" per l'elenco compleanni nel consiglio.

I compleanni tondi sono evidenziati in modo particolare?▾

Sì. I compleanni con numeri tondi (50, 60, 70, 80) vengono evidenziati nell'elenco. Così salta subito all'occhio chi merita una menzione speciale.

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