Esportare i compleanni

Che cos’è?

La Lista compleanni contiene tutti i membri con il compleanno inserito, ordinati per giorno e mese. Utile per biglietti di auguri, telefonate o la newsletter dell’associazione.

Come esportare

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Report e poi Lista compleanni.
3. Scegli lo Stato membro: Membri attivi, Membri passivi o Tutti i membri.
4. Scegli l’Anno.
5. In Anniversari a controlla quali compleanni vengono segnati come anniversario. Modifica un numero, elimina una riga con il cestino o aggiungine una con Aggiungi anno.
6. Scegli il Formato: Excel, CSV o PDF.
7. Clicca su Scarica.

Se in Report manca la Lista compleanni, il campo Compleanno è nascosto in Impostazioni del coro > Campi dei membri.

Cosa contiene la lista

• Nome e Cognome
• Compleanno
• Età nell’anno scelto
• Anniversario («Sì» per i compleanni impostati in Anniversari a)
• E-mail, Telefono, Cellulare
• Via, CAP, Città

I membri senza compleanno inserito non compaiono nella lista.

Protezione dei dati

La lista contiene indirizzi e numeri di telefono. Passala solo alle persone che ne hanno bisogno per gli auguri e non condividerla pubblicamente.

Permessi

Ti serve il permesso Esportare report.

Consigli

• Usa il file CSV per la stampa unione, per esempio per i biglietti di auguri.
• Inserisci i compleanni nel profilo del membro, altrimenti i membri mancano nella lista.