Chorilo Logo

Exportera födelsedagar

Ladda ner alla medlemmars födelsedagar som Excel, CSV eller PDF — perfekt för gratulationskort eller föreningens nyhetsbrev.

Web
Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Geburtstage exportieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Members › View

Vad är detta?

Med funktionen Exportera födelsedagar laddar du ner en lista över alla födelsedagar i din kör — som Excel (standard) eller CSV för kalkylprogram och massbrev, eller som PDF för utskrift. Praktiskt för styrelsemöten, nyhetsbrev eller personlig påminnelse i plånboken.

Vanliga användningsfall:

  • Förbereda gratulationskort
  • Nyhetsbrevsinslag "Vi gratulerar i maj"
  • Styrelseöversikt över kommande födelsedagar
  • Födelsedagsamtal av styrelse eller körledning
  • Presentplanering för särskilda födelsedagar (t.ex. 70-, 80-årsdagar)

Så exporterar du

  1. Öppna din kör och gå till Medlemmar > Exportera födelsedagar.
  2. Välj period: nästa 30 dagar, aktuell månad, kommande kvartal, hela året eller egen period.
  3. Välj format: Excel, CSV eller PDF (Excel är standardtabell; CSV för massbrev; PDF för utskriftsvy).
  4. Sätt filter (valfritt): endast aktiva medlemmar, endast vissa stämmor eller funktioner.
  5. Exportera. Filen laddas ner direkt.

Vad listan innehåller

  • För- och efternamn
  • Födelsedatum (DD.MM.ÅÅÅÅ)
  • Dag och månad för födelsedagen (för ordningen)
  • Ålder under födelsedagsåret — t.ex. "fyller 60"
  • Markering för jämna födelsedagar (50, 60, 70, 80, 90, ...)
  • Stämma och funktion (i CSV)
  • E-post och telefon (valfritt, beroende på behörighet)

Tänk på dataskyddet

Födelsedagslistan innehåller personuppgifter och bör endast användas internt:

  • Inte offentligt delas på webbplatsen eller i öppna WhatsApp-grupper
  • Utskrifter ska inte ligga framme i repetitionslokalen
  • Digitalt bara ge vidare till behöriga styrelse- och körledningsmedlemmar
  • GDPR-anpassning: medlemmar kan markera sin födelsedag i den egna profilen som "visa inte i kören" — sådana födelsedagar dyker inte upp i exporten

Behörighet

Du behöver behörigheten Se medlemmar för att exportera födelsedagar. Som standard har körledning, styrelse och alla medlemmar med standardgruppen denna åtkomst.

Tips

  • Använd CSV-exporten för massbrev i Word eller LibreOffice — då skriver du ut gratulationskort för ett helt kvartal på några minuter.
  • Planera jämna födelsedagar med framförhållning: från 60 år är en särskild hyllning vanlig, från 70 år ofta också en liten present från kören.
  • Exportera månadsvis — nya medlemmar eller korrigeringar tas då med direkt.
  • Använd en födelsedagswidget på översikten om du inte vill exportera utan bara titta snabbt — det sparar klick.

Vanliga frågor

I vilket format kan jag exportera?▾
Du kan välja mellan Excel (standard, idealisk för analys), CSV (för massbrev) och PDF (för utskrift). Alla format innehåller namn, födelsedag och eventuellt åldern som uppnås under året.
Ser jag även framtida födelsedagar?▾
Ja. Du kan välja period fritt — t.ex. "närmaste 30 dagarna" för en kortsiktig kortaktion eller "hela året" för styrelsens födelsedagslista.
Är jämna födelsedagar särskilt markerade?▾
Ja. Födelsedagar med jämna tal (50, 60, 70, 80) framhävs i listan. Så ser du direkt vem som förtjänar särskild uppmärksamhet.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.